ADMINISTRACION II def

ADMINISTRACION II

ORGANIZACION

Es la etapa destinada a definir que tareas deben realizarse y quienes serán el responsable de ejecutarlas y alcanzar los recursos.
Establece las funciones necesarias y los medios necesarios para materializarla
Define la estructura organizacional, esto es el marco formal que divide las tareas, las agrupa y coordinan.

ORGANIZAR

Es la actividad administrativa queconsiste en :
Identificar y clasificación de las actividades requeridas
Agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
Asignación de cada grupo de actividades a un administrador con autoridad
Establecimientos de una coordinación interna, Horizontal y Vertical

ORGANIZACIÓN FORMAL


Es la estructura interna de funciones en una empresa formalmente organizada
Figura enOrganigramas y Reglamentos
Tiene objetivos que colaboran con los fines de la organización.
Es necesario para la organización.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es el conjunto de actividades personales sin un propósito común consientes
Es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre si de laspersonas

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es el proceso de desarrollar o modificar la estructura de una organización
Consta de los siguientes elementos:

1° Especialización del Trabajo.

Grado en que las tareas de una organización están dividas en el trabajo.
Contribuye a incrementar la eficiencia del trabajador
Aprovecha las habilidades de cada trabajador
Capacitación más sencilla.


2°Departamentalización

La limitación de números de subordinación a los que es posible supervisar directamente restringida el tamaño de la empresa, si no fuera por la departamentalización. (Crea secciones)
Es la agrupación de persona y actividades en unidades definidas por algún criterio determinado.

DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO

Es la definición de unidad en base a turnos de trabajo.
Se usan enorganizaciones que laboran de modo permanente, tales como los hospitales.

VENTAJAS

Prestar servicios de modo continuo (24 horas)
Se aprovecha la capacidad instalada
Facilita otra actividades a los trabajadores

DESVENTAJA

Menor supervisiones en turnos nocturnos
Fatiga por traspaso de turnos
Problema de coordinación

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL

Es la agrupación de actividades de acuerdocon las funciones de una empresa: Producción, ventas, finanzas, personal.
Es la de mayor utilización en las empresas, aunque suele usarse distinta denominaciones a las Unidades

Producción: Operaciones
Ventas: Marketing, Comercialización, Mercadotecnia
Finanzas: Administración y Finanzas
Personal: Recursos Humanos

VENTAJAS

Refleja las funciones de la empresa
Se mantiene la especializaciónfuncional
Se facilita la capacitación
Facilita el control

DESENTAJAS

Se resta énfasis a los objetivos generales de la empresa
Se estrecha la visión del personal

DEPARTAMENTALIZACION TERRITORIAL O GEOGRAFICA

Se usa en empresas que operan en varias regiones o que tienen actividades dispersas en distintos territorios
Ejemplo: Tiendas

VENTAJAS

Se delega autoridad a niveles locales
Se enfatizaproblemas y soluciones locales
Prepara Gerentes Generales

DESVENTAJAS

Se requiere de más ejecutivos con habilidades gerenciales
Se dificulta el control

DEPARTAMENTALIZACION POR TIPOS DE CLIENTES

Se divide las unidades de la empresa según los diversos tipos y necesidades de los clientes

VENTAJAS

Se atiende las necesidades particulares de cada tipo de clientes
Se crea un canal de comunicación paracrear productos según tipo de clientes

DESVENTAJAS

Se requiere expertos en tipo de clientes
Puede ser difícil definir tipos de clientes

DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO

Es la reunión de tareas por equipos de trabajo o por tareas que son elementos naturales de un mismo proceso

VENTAJAS

Se usa la tecnología especializada
Reúne todas las fases de la producción

DESVENTAJAS

Dificulta la...