Administracion Ii

Administración II 2011

Administración II
Quinto Semestre Preparatoria

Compilación elaborada por: Lic. Nora Cecilia González Zambada Mexicali, BC, Octubre 2011

Administración II 2011

Concepto
Henry Fayol: Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

Objetivo de la asignatura:
Comprenderá la naturaleza e importancia del Proceso Administrativo, mediante elestudio de la planeación, organización, dirección y control, para la correcta aplicación de este proceso en el contexto laboral y personal.

UNIDAD I.

Introducción al proceso administrativo y Planeación

Objetivo: Conocer las etapas del proceso administrativo y de la planeación, logrando describirlas y ubicando su importancia a situaciones prácticas, mostrando una actitud responsable.

UNIDADII.

Organización

Objetivo: El alumno conocerá la importancia, principios, etapas, tipos y técnicas de la organización, para comprender la función del proceso administrativo en el ámbito personal y laboral.

UNIDAD III.

Dirección y control

Objetivo: Se conocerá la función e importancia que tiene dirección para la toma de decisiones, la integración, motivación y comunicación.Administración II 2011

Proceso Administrativo

Es un proceso de fases o etapas cíclicas, sucesivas y que se interrelacionan entre sí formando un proceso integral a través de los cuales se efectúa la administración. Dicho proceso está compuesto por funciones básicas (según Fayol): planificación, organización, dirección y control.

Es el conjunto de decisiones y actividades de trabajo que losgerentes realizan en forma continua, para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etcétera con los que cuenta la empresa.

Planeación
Fase mecánica (estructural)
Parte teórica en la quese establece lo que debe hacerse

Qué hacer?

Organización
Cómo hacer?

Proceso Administrativo
Fase dinámica(operativa)
Se ejecutan las actividades necesarias, se refiere a como manejar elorgnismo social.

Dirección
Qué se haga!

Control
Cómo se hizo?

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Elementos del Proceso Administrativo

Planeación

Control

Organización

Dirección

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Planeación
Es un recurso de la Administración mediante la cual podemos determinar el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la realización de los objetivosprevistos, mediante la selección de información y supuestos respecto al futuro. Su tarea principal es la de minimización de riesgos y el aprovechamiento de las oportunidades. Planear es decir por adelantado qué hacer, cómo y cuándo hacerlo.

Elementos de la planeación
      Misión Visión Filosofía Objetivos tácticos Estrategias Políticas

Importancia
       Propicia el desarrollo dela empresa al establecer los métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Establece un sistema racional para la toma de decisiones Promueve la eficienciaal eliminar la improvisación Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

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Principios de la planeación
  Factibilidad: debe de ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. Objetividad: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones ocálculos arbitrarios, expresada en tiempo y dinero. Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones improvistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al lobro de los propósitos y objetivos generales. Del cambio de estrategia: cuando un plan se extiende, será necesario...