Administracion Planificacion

LAPLANIFICACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
PRESENTACIÓN ADAPTADA PROF. RODRIGO MUÑOZ F. ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD 100V/2012 COMERCIO EXTERIOR CFT- LA ARAUCANA / SEDE SAN ANTONIO 2012

LA PLANIFICACIÓN
Requiere de la toma de decisiones, optar entre diferentes cursos de acción futuros :

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LA PLANIFICACIÓN
Implica la selección de misiones y objetivos. Seleccionar las acciones para llevara cabo las misiones y objetivos.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL
La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir. La planeación y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece de sentido.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL
Planes nuevos

Planificación

Instrumentación de los planes

Control: comparación de planes conresultados

Desviaciones no indeseables de los planes

Desviación indeseable

Acción correctiva

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios :

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Propicia el desarrollo de la organización al establecermétodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la organización para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar lascosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Proporciona los elementospara llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

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TIPOSDE PLANES Propósitos o misiones. Objetivo o metas. Estrategias. Políticas. Procedimientos. Reglas. Programas. Presupuestos.

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TIPOS DE PLANES

Propósitos o misiones
Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.

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TIPOS DE PLANESObjetivos o Metas
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.

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TIPOS DE PLANES

Estrategias
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa o institución y la adopción de los cursos de acción y la asignación derecursos necesarios para su cumplimiento. Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que busca
maximizar el desempeño a través de la participación y la integración mundial.
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TIPOS DE PLANES

Políticas
Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. En las políticas se define un área dentro de la cual habrá de tomarse unadecisión y se garantiza que ésta sea consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir asuntos antes que se conviertan en problemas).
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TIPOS DE PLANES

Procedimientos
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas...