administracion por objetivos

Administración por objetivos
INTRODUCCIÓN
La "Administración Por Objetivos" APO, también denominada "dirección por objetivos" o
"administración por resultados”, es un enfoque gerencial que data de la década de los
sesenta.
Para poder entender la APO lo primero es entender en qué consiste este
fenómeno administrativo, tan universal y aplicado hoy día en toda clase de instituciones
uorganizaciones.
En este sistema se orienta al logro de resultados en el cual cada puesto define sus
objetivos en términos de resultados a lograr; esto es por medio de un estilo diferente, que
se basa en el liderazgo que privilegia la participación y la delegación.
Para desarrollar con efectividad la APO debemos tomar en cuenta algunos principios,
como el de la precisión, participación flexibilidadentre otros, Veamos un poco de teoría
sobre la Administración Por Objetivos.
LA MECANICA ADMINISTRATIVA EN LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

La Mecánica Administrativa está conformada por tres elementos
LA PREVISIÓN: Esta se refiere a todo aquello que tiene que fijarse hasta determinar lo
que podemos hacer
LA PLANEACIÓN: Los planes de tipo administrativo son muy diversos, entre los másimportantes:
Los Programas y la esencia de estos es el factor tiempo.
Los presupuestos estos son planes pero estimados en cantidades.
Los Procedimientos que es fijar pasos y secuencias, es decir; concretar cada actividad.
Las Políticas estas son los objetivos en acción
LA ORGANIZACIÓN: En esta parte de la mecánica administrativa hay tres campos
La determinación y división de las funciones, estoes asignar las actividades de cada
cual.
La fijación de niveles jerárquicos, esto es determinar la autoridad y responsabilidad que
corresponde a cada nivel.
Análisis de puestos, determina las funciones y labores específicas que se encomiendan
a cada jefe y a cada trabajador.

LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA EN LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

La al igual que la Mecánica Administrativa, laMecánica Administrativa está conformada
por tres elementos:
LA INTEGRACIÓN: Esta tiene tres aspectos básicos:
El reclutamiento y selección de personal,
este aspecto se refiere a la búsqueda de las
personas, sobre todo los jefes, que sean adecuados para las tareas encomendadas.
La Introducción es adecuar a cada trabajador o jefe a su nuevo puesto.
El desarrollo es el adiestramiento practico, lacapacitación teórica y la formación.
LA DIRECCIÓN: El principal de los aspectos de la dirección es
La autoridad que no es mas que el poder que se ejerza sobre los subordinados.
La delegación es hacer partícipes a todos de la autoridad que se ha recibido, pero sin
perder por ello la responsabilidad.
La comunicación esta es muy importante tanto vertical como horizontalmente, para la
fijaciónde planes como para la vigilancia de sus resultados.
EL CONTROL: Como Los demás elementos de la mecánica y la dinámica esta consta de
tres elementos:
Fijación y establecimiento acá se analiza qué controles deberán ser establecidos y cuáles
serán más efectivos.
Operación de controles esta se realiza por todos los jefes o empleados.
Interpretación de resultados se trata de comparar lo que seesperaba con lo que se
obtuvo.
DETERMINACION DE OBJETIVOS

La "administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos
los gerentes de un organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de
cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la
empresa, en constancia con las metas generales de la organizaciónfijadas por los
accionistas, a través de la dirección. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo,
relevante y compatible. Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase;
es un conjunto de números. Son números que orientan el desempeño de los gerentes
hacia un resultado mediable, complejo, importante y compatible con los demás
resultados".
En la fijación de los objetivos...