Administracion Profesional De Proyectos

¿Qué es un proyecto?
Todos los días participamos en uno o más proyectos, algunos sencillos, otros complejos y otros más de carácter personal. Tenemos proyectos sencillos como organizar una fiesta o planear un viaje; también tenemos otros más complejos como desarrollar un sistema computacional, introducir un nuevo producto al mercado, realizar una campaña publicitaria o construir un edificio. Asímismo existen proyectos muy personales, como nuestro proyecto de vida o nuestro desarrollo personal.
Toda la vida hemos estado relacionados con proyectos. Nuestra vida ha sido, es y será un proyecto personal, ya sea en los círculos sociales o en nuestro fuero interno, muy nuestro, muy propio.
Se define proyecto como u conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto oservicio único.

Los 5 procesos e el desarrollo de proyectos
• Inicio: Establece la visión del proyecto, el qué; la misión por cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las restricciones y supuestos.
• Planeación: Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta una serie de factores que afectan todo proyecto. Aquí se establecen lasestrategias, con énfasis en la prevención en vez de la improvisación.
• Ejecución: Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo con lo establecido.
• Control: Comparar lo ejecutado o real con lo que previmos o planeamos (control), de no identificar desviaciones, continuamos con la ejecución. Si seencuentran desviaciones, en equipo, acordarnos de la acción correctiva (planeación adicional) y luego continuamos con la ejecución manteniendo informado al equipo.
• Cierre: Concluir y cerrar relaciones contractuales personalmente para facilitar referencias posteriores al proyecto, así como para el desarrollo de futuros proyectos. Por último se elaboran los documentos con los resultados finales,archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas entre otros.

Fases en todo proyecto
• Optimismo General: Iniciamos con la esperanza de algo nuevo y con buenos augurios.
• Desorientación Inicial: No sabemos por donde empezar, tenemos muchas ganas e iniciamos con lo que consideramos más urgente, pero postergamos lo importante.
• Periodo de Desorden Incontrolable: La ejecuciónesta en su máximo, contratamos a los diversos proveedores y no todos cumplen como dijeron. El alcance sigue sin definirse y cambia frecuentemente.
• Alarma y Caos, el Tiempo no es Aliado: No cumplimos las fechas de entrega, seguimos recibiendo cobros por trabajos no considerados y el presupuesto se agota cuando aún no hemos logrado ni el 70% de avance. Además, hay problemas en la calidad de lostrabajos efectuados.
• Búsqueda Implacable de Culpables: Alquilen debe ser culpable.
• Sálvese Quien Pueda: Amenazas, agresiones, intrigas, acusaciones y desesperación.
• Castigo Ejemplar a los Inocentes: Despedimos a los proveedores e integrantes que menos culpa tienen.
• Recuperación del Optimismo Perdido: Ahora sí, ya eliminamos a los supuestos malos y encontramos el segundo aliento.
•Terminación del Proyecto a Como dé Lugar: Trabajos forzosos, unos encima de otros, noches, tiempo extra, sábados y domingos, desgaste, presión, promesas y más presión.
• Condecoración y Premio a los no Participantes: El equipo ejecutor está muy cansado y terminando los últimos pendientes y los no participantes, frescos para adjuntarse el mérito, levantarse el cuello y recibir lo elogios.
Definiciónde la Administración Profesional de Proyectos.
La administración profesional de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados.
• Conocimiento: Saber
• Habilidades: Saber, hacer, poder
• Técnicas y herramientas: Apoyos, métodos,...