Administracion y la organizacion

Técnicas de organización
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. A continuación se describen las principales técnicas de organización.
Organigramas
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa uorganización. Representa las estructuras departamentales, los niveles jerárquicos, las obligaciones y las autoridades existentes dentro de esta.
Manuales
Documentos detallados que contienen en forma sistemática (ordenadamente) información acerca de la organización de la empresa.
*Organización: Acción y resultado de organizar u organizarse.
*Procedimientos: Método o sistema estructurado paraejecutar algunas cosas.
Diagramas de flujo
También conocidos como flujogramas, son representaciones graficas que muestran la sucesión de pasos de que consta un procedimiento. En los diagramas de flujo se u utilizan los siguientes símbolos:

| Transporte | Indica el movimiento y orden en que se realizan las operaciones. |
| Documento | Forma y documento que genera la acción. || Terminal | Inicio final de una operación. |
| Proceso | Función o actividad. |
| Archivo | Archivo o almacenamiento |
| Toma de decisiones | Aparece como pregunta dentro de este símbolo del que siempre surgirán dos fechas: una con respuesta afirmativa y otra negativa, porque la decisión genera dos acciones. |
| Conector | Conector para uniruna parte del diagrama con otra. |

Tipos de diagramas de flujos
* Formato vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
* Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.* Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical noregistra.
Análisis de puestos
Técnica en la que se detallan las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto); incluyen también la descripción de las características los conocimientos y las aptitudes que debe `poseer el personal que lo desempeña.

Organización
Etapas
Coordinación
La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades dedepartamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.
División del trabajo
La división del trabajo en términos generales trata de la especialización ycooperación de las fuerzas laborales en tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.
Jerarquización
La jerarquía es la forma de organización que se le asignará a diversos elementos de un mismo sistema, que pueden ser indistintamente personas, animales o cosas, ascendente o descendente, por criterios de clase, poder, oficio, autoridad, categoría o cualquier otro de tipo que se nos ocurra.Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las...