administracion1


INSTITUTO DE LA POLICIA AUXILIAR DEL ESTADO DE GUERRERO O.P.D

CARTA RESPONSIVA DE FONDO FIJO DE CAJA I.P.A.E.

L.C. JESUS RAMON BARRIENTOSTERRAZAS
DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMINISTRACION DEL INSTITUTO
DE LA POLICIA AUXILIAR DEL ESTADO DE GUERRERO, O.P.D.
P R E S E N T E.
Acapulco, Gro. A 03 de agosto del 2013. 

Por mediode la presente, hago constar que yo, C. SAMUEL BEDOLLA GARCIA que me identifico con numero de clave de la credencial de elector 1252070512870, desempeño el puesto de COMANDANTE DEL SECTOR 10 TIERRACOLORADA colaboro con el “INSTITUTO DE LA POLICIA AUXILIAR DEL ESTADO DE GUERRERO.” como responsable del fondo fijo de caja, El fondo fijo asciende a la cantidad de $ 5,000.00 (CINCO MIL PESOS 00/100M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos ocasionales. Asimismo hago constar que además de la custodia, contribuiré al óptimo manejo de recursos, a través de lo siguiente:
 
1) Seguir elprocedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de caja
2) Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3) Solicitarasesoría y dar sugerencias a mi Administrador, respecto al manejo del fondo.
4) Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5) Recabar los comprobantes dentro de los plazosestablecidos
6) Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna
7) No mezclar fondos personales con el fondo de la institución.
8) Colaborar en la realización de los arqueos periódicos delfondo, realizados por la propia institución y/o por los auditores externos.
9) Si por cualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o aladministrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que lo formen en ese momento. 

Sin más por el momento, quedo de usted.
 
R E S P E T U O S A M E N T E...