Administración de Almacén

Administración de Almacén

ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES
Este capítulo comprende los siguientes temas:
• Lugar del almacén en el organigrama de la empresa.
• Relaciones del almacén con otros departamentos.
• Distintos tipos de almacenes.
• Distintos tipos de almacenamiento.
Veamos cada uno:
Lugar del Almacén en el Organigrama de la Empresa
El lugar del almacén dentro del organigramade las empresas
varía considerablemente de unas a otras, dependiendo de su tamaño, la naturaleza de los productos que vende o fabrica, los objetivos que se busca alcanzar, etc. Hay empresas, por ejemplo, en
las cuales el almacén de productos terminados depende de la dirección o gerencia de ventas y en otros de la gerencia de materiales,
etc.

Elaborado por: Herón Badillo

Administración deAlmacén

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Relaciones del Almacén con Otros Departamentos
El almacén tiene dos tipos de relaciones:
- Internas, y
- Externas.
Internas. Las directamente relacionadas con el almacén mismo son:
- Contabilidad
- Producción
- Compras
- Control de calidad
- Ventas
- Técnico. Ingeniería
- Mantenimiento
- Tráfico
- Recursos humanos- Con su propio personal

Externas. Básicamente son las siguientes:
- Con los proveedores
- Con los clientes
- Con el personal de las empresas transportistas
Distintos Tipos de Almacenes
Existen diferentes tipos de almacenes. Algunos son comunes
en las empresas, y otros, se utilizan de manera privativa. Esto es
porque así lo requieren algunos negocios.
Entre los diferentes tiposencontramos:
Elaborado por: Herón Badillo

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- Públicos.
- Privados.
- Verticales.
- Horizontales.
- Centralizados.
- Descentralizados, y
- Fiscales.
Públicos. Son aquellos que reciben mercancía de quienes
requieren de este servicio sin más cosa que cubrir los requisitos fijados para ello y pagar la cuota establecida.
Privados. Son aquellos para uso exclusivo de lasempresas.
Verticales. Son aquellos que se extienden hacia arriba, resultando conveniente construirlos en los siguientes casos:
- Cuando lo requiere el sistema productivo
- Cuando el costo del terreno es elevado
- La disponibilidad de espacio es limitada
- El costo de la construcción lo justifica
- Cuando la inversión resulta menor que en el caso de uno
horizontal
-

Cuando la clase deartículos que se fabrican o comercializan
lo permite debido a su poco peso, su no muy elevado volúmen o ambas cosas

Horizontales. Los almacenes se construyen de esta manera
cuando el costo por metro cuadrado resulta bajo y es posible conseguir el terreno en el lugar adecuado a los requerimientos de la
empresa.
Centralizados. Los almacenes centralizados son aquéllos, únicos,
en donde serecibe y embarca la mercancía.
Elaborado por: Herón Badillo

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Descentralizados. En este caso se trata de varios almacenes
ubicados en distintos lugares, pero obviamente existe uno en donde
se ejerce el control de todos.
Para tomar una decisión de centralizar o descentralizar los almacenes hay que considerar básicamente los requerimientos de
producción, de ventas y deabastecimientos.
Fiscales. Estos almacenes están bajo control de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público. Existen dos tipos:
- Públicos, y
- Privados
Los almacenes públicos están al servicio de quien requiera de este
servicio. Los privados están ubicados dentro de los terrenos de las
empresas para su uso exclusivo.
Los almacenes fiscales funcionan de la siguiente manera:
Una empresaimporta mercancía del extranjero depositándola en
un recinto de esta naturaleza sin pagar los impuestos correspondientes ya que éstos se cubren al retirarla de ahí. La ventaja
principal en el uso de un almacén fiscal es de orden financiero y de
oportunidad en la disponibilidad de las mercancías.
Dentro de los diferentes tipos de almacenes y de acuerdo con los
requerimientos de cada empresa...