Administración de inventarios

A lo largo de la historia del mundo gerencial o económico, han existido formas de llevar contabilidad a los ingresos y egresos que se presentan en una empresa.
En este escrito, se explicará de forma detallada acerca de cómo llevar un inventario; y a la vez enfatizar la teoría y práctica de ello en las maneras de optimizar dicho concepto.

CONCEPTOS BÁSICOS DE INVENTARIO
Los inventariosson un puente de unión entre la producción y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuandofluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su programación.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”, comparándose la materia prima estrictamentenecesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y consumiendo.
VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO
Con el la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debeconsiderar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre lasdiferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
CONTROL DE INVENTARIOS
La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operación de la empresa. Dos empresas esencialmente idénticas, con la misma cantidad de inventario, pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden tener inventarios desbalanceados, debidobásicamente a controles ineficientes de estos. Ello ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de alguna materia y carezcan de otra.
Finalmente, estas deficiencias tienen efectos negativos en la utilidad. En otras palabras, la ineficacia del control de inventarios para un nivel dado de flexibilidad afecta el monto de las inversiones que requieren, es decir, a menoreficiencia en el sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversión. Consecuentemente, las altas inversiones en inventarios tendrán un impacto adverso en la utilidad de la empresa.
Expuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe mencionar estos objetivos generales:
• Minimizar la inversión en el inventario.
• Minimizar los costos de almacenamiento.
• Minimizar lasperdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos.
• Mantener un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros.
• Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo.
• Mantener un sistema eficiente de información del inventario.
• Proporcionar informes sobre el valor del inventario acontabilidad.
• Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones económicas y eficientes.
• Hacer pronósticos sobre futuras necesidades de inventario.
No es posible alcanzar todos estos objetivos; en su consecución se debe hacer ciertas concesiones. Hay varias condiciones que impiden el logro de estos objetivos. Más bien que representar problemas que pueden ser solucionados, estas...