administración financiera

PREPAGADOS

Los prepagados o gastos pagados por anticipado

Son cuentas reales que están constituidas por partidas que representan servicios u otros conceptos pagados que aún no han sido recibidos en su totalidad y que van a ser absorbidos como gastos en el ejercicio siguiente.

Los prepagados pueden encontrarse como:

* Alquileres pagados por anticipado.
* Intereses pagados poranticipado.
* Seguros pagados por anticipado.

Objetivos de la auditoria sobre gastos prepagados

Los objetivos que se persiguen en la realización de una auditoria sobre los gastos prepagados son los siguientes:
Verificar mediante la inspección de la documentación del respaldo, que el importe cargado a la cuenta de gastos pagados por adelantado sea correcto de conformidad de las erogacionesrealizadas.
Comprobar mediante la revisión de los registros contables, que el crédito por amortización de los gastos prepagados corresponda con el plazo estimado para agotar el gasto.
Comprobar que los gastos anticipados se determinen de conformidad con los PCGA.
Aprender a distinguir conceptos relacionados con los gastos pagados por adelantado y cuentas que se relacionan
Aprender a llevar lospapeles de trabajo o cedulas de auditoria correspondientes a gastos prepagados.
Analizar la importancia y efectividad del control interno en cuanto a gastos prepagados se refiere.
Conocer como valuar y presentar esta cuenta, para estados financieros y la comprobación de estos.






Ejemplo: 1 (Gastos Pagados por Anticipados).

El 15-11-2006  se pagó unos intereses adelantados por un total deBs. 900.000,00 durante 90 días.  La Fecha del Cierre es el 31-12-2006.
Se pide:
Efectuar los asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y cierre por el Método de Cargado a una Cuenta de Gastos.


Fecha
Descripción
Debe
Haber
15/05/06
-1-
 
 
 
Intereses gastos
900.000,00
 
 
     Banco
 
900.000,00
 
Intereses pagados por anticipado.
 
 31/12/06
-2-
 
 
 
Intereses pagados x anticipado
 
 
 
     Intereses gastos
450.000,00
450.000,00
 
Asiento de ajuste por la parte no consumida al cierre
 
 
31/12/06
-3-
 
 
 
Pérdidas y Ganancias
450.000,00
 
 
      Intereses gastos
 
450.000,00
 
Asiento de cierre de la parte consumida
 
 



CARGOS DIFERIDO

Están constituidos por cuentas representadas porgastos que generalmente no ocurren de manera repetida, que no corresponden a operaciones normales de la empresa y cuyos efectos sean atribuibles a los resultados de varios ejercicios futuros. Las diversas partidas que integran esta agrupación deben mostrarse separadamente, cuando sean de relativa importancia. Debe indicarse en notas la base de valuación, el método de amortización, el montoaplicable al ejercicio y el año en que extinguirán tales cargos.


Deben mostrarse separadamente, cuando sean de importancia las siguientes partidas: 
* Gastos de organización.
* Gastos de desarrollo.
* Gastos de investigación.
* Gastos de explotación.
* Y otras de naturaleza semejantes.
El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en él se encuentran todos losgastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro.

OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS

* GENERALES  
Obtener suficiente evidencia acerca de:
* Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído unaobligación o desembolsado fondos. 
* Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes. 
* Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado. 
* Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los...