Administración Ii

NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia y eficacia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos.
Entendiéndose por eficacia: “el logro de las metas o hacer o hacer lo que se tiene que hacer”.
Y por eficiencia: “la optimización de los recursos o hacer las cosas bien”.
Una vezestablecidos los objetivos (lo que se quiere hacer) a través de la planeación, será necesario determinar que medidas utilizar para lograrlos (como hacerlo). La organización tiene diversas acepciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
Si bien, todos tenemos una idea básica acerca de lo quesignifica el término organización, no siempre podemos definirlo adecuadamente. Sin embargo, en el contexto empresarial es importante tener una idea cabal acerca de lo que significa este término para poder referirnos con propiedad, ya sea, a una entidad (organización con o sin fines de lucro) o a una determinada actividad (la organización de una empresa, un evento u otro).
DEFINICIÓN DEORGANIZACIÓN
La palabra organización viene del griego “ORGANON” que significa instrumento.
La organización se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del organismo social.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructurasistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización soloexiste cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos yfinancieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
TERRY: Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo y una indicación de autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
KOONTZ Y O`DONNELL: Organizar es agrupar las actividades necesarias paraalcanzar ciertos objetivos y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa.
PETERSON Y PLOWMAN: Es un método de distribución de la autoridad y la responsabilidad y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos.
Entonces decimos que organización se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre lasfunciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
Comprende tres etapas:
1.- funciones: La determinación de cómo deben dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas necesarias para lograr el fin general.
2.- Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro de la organización.3.- Puestos: las obligaciones y requisitos que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.
La organización constituye el dato o acto final del aspecto estático o mecánico de la administración. Afirma concretamente cómo y quien va hacer cada cosa, y como lo va hacer. Cuando la organización esta determinada solo resta “actuar”, integrando, dirigiendo y...