ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

TEMA I ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN:
La administración se puede definir como el proceso mediante el cual un grupo de personas dirige acciones de otras, para alcanzar objetivos comunes. (Massie y Douglas).
Por otro lado, Chiavenato, (2002), define Administración como:
La manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (Humanos, Materiales, Financieros,informáticos y tecnológicos para alcanzar objetivos y lograr excelente desempeño). Administración es el proceso de planear organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para alcanzar determinados objetivos de manera eficiente y eficaz.
Planear: Define lo que pretende realizar la organización en el futuro y cómo debe realizarlo. Por esta razón, la planeación es laprimera función administrativa, y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarias para alcanzarlos de manera adecuada. Gracias a la planeación, el administrador se guía por los objetivos buscados y las acciones necesarias para conseguirlos, basados en algún método, plan o lógica, en vez de dejar todo al azar.

Organizar:busca los medios y recursos necesarios que periten llevar a cabo la planeación, y refleja la manera como la organización o empresa intenta cumplir los planes. La organización es la función administrativa relacionada con la asignación de tareas, la distribución de tareas a los equipos o departamentos y la asignación de los recursos necesarios a los equipos o los departamentos. Por consiguiente, es elproceso de distribuir y asignar el trabajo, establecer la autoridad y distribuir los recursos entre los miembros de una organización, para conseguir los objetivos fijados. La organización es el proceso de comprometer a las personas en un trabajo conjunto estructurado para conseguir objetivos comunes.

Dirigir: representa la puesta en marcha de lo que fue planeado y organizado. En consecuencia ladirección es la función administrativa que incluye el empleo de la influencia para activar y motivar las persona a alcanzar los objetivos organizacionales. Se encarga de comunicar las tareas e influenciar y motivar a las personas para que ejecuten las tareas esenciales.
La dirección es el proceso de influir y orientar las actividades relacionadas con las tareas de los diversos miembros del equipoo de la organización como un todo.

Controlar: representa el acompañamiento, monitoreo y evaluación del desempeño organizacional para verificar si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido. El control es la función administrativa relacionada con el monitoreo de las actividades para mantener la organización en el camino correcto, de modo que se puedan conseguir losobjetivos y emprender los ajustes necesarios para corregir los desvíos. El control es el proceso que garantiza la conformidad de las actividades con las actividades planeadas. (p. 52)

Objetivos de la Administración.
Los objetivos generales de la administración se pueden resumir en:
• Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
• Eficacia. Cuando la empresaalcanza sus metas.
• Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
• Permitir a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.
• Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Importancia de la Administración
La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja elespíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por qué una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás...