Administrador de empresas

Proceso de Compras

1. ¿En qué consiste la planeación y programación de las compras?
La planeación sistemática requiere de una recopilación de datos, la determinación de metas y objetivos y la formulación de planes, tanto generales como detallados para alcanzar los objetivos dentro de las políticas establecidas.
La cuidadosa programación de entregas para evitar el exceso o déficit deexistencias, se obtiene mediante la intima cooperación con los departamentos en donde se realizan los proyectos, se fijan o cambian los programas, se ejercitan controles de materiales y se formulan requisiciones.
La programación de compras y abastecimientos se basa en las necesidades de los departamentos áreas a los que les preste servicio.

2. ¿Qué es una requisición de compras?
La requisiciónde compra es la forma con la que se solicita al departamento de compras la adquisición de materiales, partes, implementos o servicios, según sea el caso. Es recomendable en este caso, que descripción de los materiales requeridos se haga con toda la claridad posible y en forma minuciosa, para evitar confusiones al momento de solicitar las cotizaciones con los proveedores.
Los elementos básicos quedebe contener, son:
Persona que solicita el material.
Departamento.
Sucursal.
Fecha en que se formula la requisición.
Número de requisición.
Cantidad requerida.
Descripción clara y exacta del material solicitado.
Clave (en caso de que haya catálogo).
Partida.
Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etcétera).
Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud yel Vo Bo del departamento correspondiente.
3. ¿Cómo se seleccionan los proveedores idóneos para una organización?

Los elementos de selección que se valoramos para seleccionar a los proveedores idóneos los factores económicos, de calidad y de servicio.
* Los factores económicos son precio unitario, descuentos comerciales y rappels; gastos de transporte, embalaje, carga y descarga, etc.* Los factores de calidad son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto, haciendo un estudio sobre las muestras recibidas, las características técnicas, las pruebas de funcionamiento, etc.
* Los factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales relacionados directa o indirectamente con el artículo, como el plazo de entrega, el servicio postventa, asistenciatécnica y atención al cliente, período de garantía, prestigio del proveedor, aceptación del producto en el mercado, etc. Otras veces recopilando informes financieros y comerciales nos informamos mejor y evitamos una posible suspensión de pagos o una quiebra de la empresa.

4. ¿Qué es un cuadro comparativo de cotizaciones? Elabore un formato con ejemplo.
Es un formato que permite analizardiferentes cotizaciones desde el punto de vista económico, logístico y operacional.

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
REFERENCIA DE LOS COTIZANTES.
PROVEEDOR DIRECCIÓN

PROVEEDOR A: ING. JOSÉ LUIS ARCOS SALAS.
JR. JORGE CHÁVEZ MZ “I” LT “21” URB. PAYET-LIMA1.
PROVEEDOR B: ING. DANIEL GERARDO CABEZAS GUERRA.COOP. COVITI MZ “H” LT “11” SAN MARTÍN DE PORRES.
PROVEEDOR C: ING. VÍCTOR FREDY ESPEZÚA SERRANO.
URB. 18 DE OCTUBRE C-22 HUACHO.

PRO FORMA | PROPUESTA ECONÓMICA INCLUIDO IMPUESTOS | |
| PROVEEDOR A | PROVEEDOR B | PROVEEDOR C | |
DESCRIPCIÓN | P. Total | P. Total |
ELABORAR EXPEDIENTE TÉCNICO: “I Etapa Electro Subsistema de Distribución Secundaria e Instalaciones de Alumbrado Públicoy Conexiones Domiciliarias para el Centro Poblado Bella Esperanza” del distrito de Pativilca. | S/.4,444.44 | S/.4,216.66 |
| S/.4,444.44 | S/.4,216.66 |
PROPUESTA TOTAL INCLUIDO IMPUESTOS | 30 DIAS CALENDARIOS | 10 DÍAS HÁBILES |
15 de septiempre año 2012
BUENA PRO: PROVEEDOR “B”
ING. DANIEL GERARDO CABEZAS GUERRA.
PLAZO: 10 DÍAS HÁBILES

5. ¿Qué es una orden de compras?

Orden de...