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CORPORACIÓN MANO CAMBIADA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS

1. NORMAS ARCHIVÍSTICAS

1.1 Que es la archivística:
La archivística es reconocida como una ciencia en el año1898, enHolanda, esta ciencia estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización, los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y su función.

Son los archivos;entendidos como el conjunto de documentos, los que concentran prioritariamente la atención como expedientada y seriada.

1.2 La archivística tiene como fin:
Dar un servicio a la sociedad; brindarla posibilidad de consultar y conocer la información que los archivos resguardan, fomentar la consulta ordenada y organizada, para detectar testimonios documentales que confirmen las accionesadministrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones, pueblos y el hombre en general.

1.3 El Método archivístico:
Se encarga de recoger, conservar, servir yservirse de documentos, por medio de un conjunto de principios básicos, los que parten de la base de que el documento forma parte de un todo estructurado y que aislado no tiene sentido, ya que su interésreside con la relación de los documentos que lo anteceden o lo siguen, es decir, el carácter seriado de esa documentación marca la diferencia entre la Archivística y las otras ciencias de la informacióno comunicación

La actividad archivística cuenta con principios que son el punto de partida para toda organización, los cuales nunca debemos perder de vista:

1.4 Principio de ProcedenciaEste principio indica la permanencia de los documentos dentro del fondo que los generó, guardando la cordura entre uno y otro sin mezclarse

1.5 Principio de Orden Original
Es un principiofundamental de la teoría archivística que establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos,...