administrador finaciero

 RUTA EMPRESARIAL

Toda empresa constituida como persona natural o jurídica debe cumplir con los siguientes requisitos:

Registro mercantil
Inscripción de libros.

El registro mercantil es un instrumento legal por el cual se da la publicidad a ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad y su objetivo es llevar la matrícula mercantil de los comerciantes y de losestablecimientos.

Por delegación del gobierno nacional, el registro mercantil está a cargo de las Cámaras de Comercio y deben matricularse los empresarios y personas naturales, dentro del mes siguiente a la iniciación de actividades y las personas jurídicas el mes siguiente al registro de la escritura pública. El registro mercantil es público; cualquier persona puede examinar los libros y archivos en quefuere llevado y tomar las anotaciones necesarias.

3.1 Matricula en el Registro Mercantil

Personas naturales: para las personas naturales los requisitos son los siguientes:
Adquirir y diligenciar los formularios (personas naturales y establecimientos de comercio).
Presentar en la cámara de comercio los formularios y el documento de identidad del empresario.
Pagar los derechos de matrícula enel registro mercantil.
Obtener el certificado de matrícula mercantil.

Personas Jurídicas: para las personas jurídicas se deben llenar los siguientes requisitos
Estudio del nombre seleccionado por la sociedad.
Elaborar los estatutos de la sociedad con los datos de rigor, tales como el nombre, razón social o denominación, objeto social, clase de sociedad, nombres de los socios, aportes decapital, domicilio, nacionalidad, duración, distribución de las utilidades, y causales de disolución
Presentar ante una notaría el acta de constitución de la sociedad para hacer escritura pública
Obtener copias de escritura pública
Adquirir y diligenciar los formularios de matrícula mercantil para personas jurídicas o establecimientos de comercio (sucursales o agencias).
Presentar en la Cámarade Comercio los formularios diligenciados, escritura pública de constitución de la sociedad y el documento de identificación del representante legal.
Pagar los derechos de matrícula en el Registro Mercantil.
Obtener el Certificado de Representación Legal de la sociedad.

Sociedad de hecho: No pueden matricularse en la cámara de comercio por no ser reconocida como persona jurídica, pero lossocios pueden hacerlo como personas naturales.

Renovación de la matrícula mercantil: Deberá renovarse anualmente en los meses de enero, febrero o marzo del año siguiente a la matrícula o su renovación.

Ventajas de mantener vigente la matrícula mercantil: entre otras se tiene

a. Dar imagen de seriedad a la empresa
b. Hacer pública su condición de empresarios.
c. Tener protección delnombre comercial.
d. Obtener certificados de la Cámara de Comercio
indispensables para adelantar trámites de índole legal y comercial.

Modificaciones: Se debe informar oportunamente a la Cámara de Comercio cualquier modificación
Cancelación de la matrícula mercantil: Ante el cierre definitivo de un establecimiento de comercio o la cancelación de una actividad mercantil, se debesolicitar ante la Cámara de Comercio la cancelación de la matrícula, mediante petición escrita y registrada ante notario. La Cámara de Comercio la cancelará después de comprobar la disolución de la sociedad y la elaboración del acta donde se encuentre la cuenta final de liquidación.

Registro de libros de contabilidad: Por ley los empresarios deben presentar e inscribir los libros de comercio en laCámara de Comercio, por lo tanto deben:

Adquirir los libros.
El representante legal, el revisor fiscal o la persona natural interesada debe mediante carta firmada, la inscripción de los mismos, indicando los siguientes datos: nombre o destino de cada uno de los libros; número de hojas de cada libro consignando el rango, nombre completo del propietario o de quien debe quedar registrado cada uno...