administrador financiero

reglamento

reglamento
Julio de 2013
Versión 4

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN

1

CAPÍTULO I

6

GENERALIDADES SOBRE EL PROCESO
DE ADMINISTRACIÓN DE DATOS

CAPÍTULO II

9

RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO,
PROCESAMIENTO, DIVULGACIÓN
Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

CAPÍTULO III

12

DERECHOS DE LOS ACTORES
DEL PROCESO INFORMÁTICO

CAPÍTULO IV

17

DEBERES DE LOSACTORES
DEL PROCESO INFORMÁTICO

CAPÍTULO V
TÉRMINOS DE PERMANENCIA
DE LA INFORMACIÓN QUE REPOSA EN CIFIN

24

CAPÍTULO VI

25

PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO
DEL DERECHO AL HÁBEAS DATA

CAPÍTULO VII

32

RÉGIMEN DE AUDITORÍAS

CAPÍTULO VIII
RÉGIMEN DE TRANSICIÓN Y CADUCIDAD
ESPECIAL DE LA INFORMACIÓN

33

PRESENTACIÓN

CIFIN S.A. expide el presente reglamento quecontiene las
definiciones, principios, derechos y deberes que rigen las relaciones
entre los actores que intervienen en el proceso informático que
desarrolla CIFIN. Adicionalmente, incluye el procedimiento general
para la atención de peticiones, consultas y reclamos y las reglas de
permanencia de la información. Todo lo anterior de conformidad con
las normas constitucionales y legales.INTRODUCCIÓN
En Colombia, el derecho a la información se encuentra consagrado
como derecho fundamental, así:

“Artículo 20. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar
y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir
información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de
comunicación. Estos son libres y tienen responsabilidad social.
Se garantiza el derecho ala rectificación
en condiciones de equidad. No habrá censura”.
En desarrollo de esta disposición, CIFIN es un Buró de Crédito,
dedicado a la recolección, obtención, compilación, modificación,
administración, procesamiento, intercambio, envío, divulgación y
transferencia a cualquier título, de datos personales financieros,
crediticios, de servicios y, en general, cualquiera relacionado con elcumplimiento de obligaciones, así como los provenientes de terceros
países y cualquier otro que no sea contrario a la Constitución y la ley.
Las actividades desarrolladas por CIFIN tienen como objeto ofrecer a
sus clientes diferentes productos que les permitan valorar y hacer un
seguimiento integral del riesgo, apoyar la gestión de las autoridades
y fortalecer el desarrollo empresarial einstitucional.

1

CIFIN, que administra la información entregada por las fuentes,
suministra a sus usuarios datos objetivos, completos y actualizados
y les permite superar asimetrías de la información y tener una mayor
certeza en cuanto a su calidad y confiabilidad. En esta medida,
constituye una actividad necesaria para la protección del ahorro
público y la satisfacción de los interesesdel tráfico mercantil.
La información que administra CIFIN resulta esencial en la medida
en que contribuye principalmente con la valoración de los riesgos y la
estructuración de distintas operaciones de tipo financiero y comercial. Así
mismo, constituye un elemento importante para conocer el perfil de los
potenciales deudores o clientes, de los sectores financiero, solidario y real.
Lainformación financiera, crediticia, comercial, de servicios y
la proveniente de terceros países administrada por CIFIN está
directamente relacionada y favorece una actividad de interés público,
como lo es la actividad financiera, en la medida en que contribuye a
la democratización del crédito, promueve su desarrollo, la protección
de la confianza pública en el sistema financiero y su estabilidad.Las Superintendencias Financiera y de Economía Solidaria han instruido
a sus entidades vigiladas para que al evaluar sus deudores, presentes
o futuros, consideren la información contenida en las centrales de
información. Otro derecho constitucional involucrado en la actividad
descrita es el Hábeas Data, consagrado en los siguientes términos:

“Artículo 15. Todas las personas tienen...