Administrador profecional

I. ADMINISTRACION

¿Que se entiende por administración?

Es una ciencia social que busca conseguir que un grupo de individuos sirva y comparta un fin común, que no podría ser logrado por un individuo aislado. De esta definición se desprende la existencia de un esfuerzo cooperativo orientado al logro de un objetivo o finalidad común.

En síntesis la administración persigue el logro de losobjetivos (eficacia) mediante el uso óptimo de los recursos (eficiencia)

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1. ¿Qué se entiendo por proceso administrativo?

La administración es un proceso que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar recursos humanos y materiales para conseguir los objetivos propuestos.

• Planeación: determinar que hacer
• Organización: establecer como hacerlo
• Dirección:orientar la acción y su ejecución
• Control: verificar lo realizado con respecto a lo planificado

El desempeño de estas 4 funciones básicas constituye el llamado proceso administrativo, que equivale a la interacción dinámica de las funciones administrativas.

1. Planeación o planificación

Es la primera fase del proceso administrativo y consiste en pensar antes de actuar. De estamanera la empresa se proyecta hacia el futuro, fijando sus objetivos y metas, asi como precisando los medios adecuados para lograrlo.

Con el fin de llevar a cabo la etapa de planificación, se debe definir:

|Objetivo |Indica de manera general lo que se desea realizar |
|Meta|Corresponde a los objetivos mas precisos que cuantifican el |
| |logro y fijan el plazo para alcanzarlo. La meta permitirá tener|
| |siempre presente hacia donde se quiere llagar y por lo tanto, |
||saber el grado de cumplimiento en cada momento. |

El plan debe contener el detalle del programa de actividades necesarias para alcanzar el objetivo

Existen 4 tipos diferentes de planes. A continuación se presenta cada uno de ellos:

a) Procedimientos: determinar el método a seguir para ejecutar un trabajo específico.
b) Presupuestos: son aquellos planes relacionadoscon los ingresos y gastos de dinero dentro de un periodo determinado.
c) Programas: son aquellos que vinculan tiempo y actividades que deben ejecutarse dentro de un periodo.
d) Normas o reglamentos: se refieren al comportamiento solicitado a las personas ante determinadas situaciones.

2. Organización

Es la conformación ordenada de los recursos y de las funciones que debendesarrollar todos los miembros de la empresa para lograr los objetivos y metas establecidos en el plan.

La organización responde a los siguientes principios:

• División del trabajo
• Autoridad
• Delegación de funciones
• Unidad de mando
• Amplitud de control

3. Dirección

Es la etapa del proceso administrativo cuyo objetivo es guiar, orientar y controlar las accioneshacia el logro de las metas determinadas en el plan. La dirección se relaciona estrechamente con las personas y su función en la puesta en marcha de las actividades

Liderazgo: se entiende por liderazgo el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logra de objetivos.

Motivar: es inducir a las personas a actuar del modo deseado. La motivación estimula elsentido de pertenencia de los miembros de una organización,

4. Control

Esta etapa consiste en verificar y/o comprobar que las actividades que se desarrollan en la empresa están dirigidas a cumplir con las metas planificadas, de acuerdo con las instrucciones transmitidas y las normas establecidas. Su objetivo es detectar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar su...