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DESCRIPCIÓN DE ANÁLISIS Y PUESTOS

La descripción de puestos muestra una relación de las tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto, mientras que las especificaciones de puestos proporcionan los requisitos para ocupante. Las características personales de quien ocupe el puesto deben ser compatibles con las especificaciones de éste.
La descripción del puesto detalla de manera impersonalsu contenido; mientras que las especificaciones proporcionan la percepción de la organización respecto de las características humanas deseables para realizar el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etcétera.

Descripción de Puestos
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. La descripción de puestos representa la descripción detallada delas atribuciones o tareas del puesto. La periodicidad de su realización, los métodos para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas y los objetivos. Es más una enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto, y de las obligaciones y responsabilidades adquiridas.
Un puesto “es el conjunto de todas las actividades desempeñadas por una única persona que puedenconsiderarse en un concepto unificado y ocupan un lugar formal en el organigrama”.
En resumen, la descripción de puestos se refiere a su contenido, es decir, a sus aspectos intrínsecos.

Análisis de puestos
Una vez hecho la descripción, sigue el análisis de puestos. Ya identificado el contenido (aspectos intrínsecos), se analiza el puesto en relación con los requisitos que impone a suocupante (aspectos extrínsecos).
La descripción y el análisis de puestos son dos técnicas muy distintas. Mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto (qué hace el ocupante, cómo y por qué), el análisis estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. En la figura se desglosa la descripción y el análisis depuestos.

Sistema de Calidad y mejora contínua

* Escriba lo que hace
* Justifique lo que hace
* Haga lo que está escrito
* Registre lo que hizo
* Revise lo que hizo
* Revise lo que va a hacer

Ciclo
correctivo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Título del puesto: | Fecha de elaboración: / / | Fecha de revisión: / / |
Clave: | | |
Departamento: | División: | |Descripción genérica: | | |
Descripción específica: | | |

Estructura del análisis de puestos
Mientras la descripción de puestos es un simple inventario de las tareas de su ocupante, el análisis de puestos de revisión comparativa de las exigencias (requisitos) que imponen esas tareas; es decir, cuáles son los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el ocupante para desempeñarexitosamente el puesto.
El análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a todo tipo o nivel de puesto:
1. Requisitos intelectuales.
2. Requisitos físicos.
3. Responsabilidades que adquiere.
4. Condiciones de trabajo.

Los factores constituyen verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los puestos de laorganización.
Veamos por separado cada factor de especificaciones.

Requisitos intelectuales:
Son las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante del puesto. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificaciones:
1. Escolaridad indispensable.
2. Experiencia indispensable.
3. Adaptabilidad al puesto.4. Iniciativa requerida.
5. Aptitudes requeridas.

Requisitos físicos
Comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren también la complexión física que debe tener el ocupante. Entre los requisitos físicos se encuentran los siguientes factores de especificaciones:
1. Esfuerzo físico requerido.
2. Concentración visual.
3....