Administrar un proyecto

ADMINISTRAR UN
PROYECTO

•Todos los proyectos
son trabajo pero no
todos los trabajos
son proyectos.

DIFERENCIA ENTRE TRABAJO Y PROYECTO
Un trabajo es un conjunto de procesos operativos quese
completan en el día a día sin límites de tiempo ni recursos.
Por otro lado, un proyecto se define como una secuencia de
tareas que necesitan ser completadas y planificadas para
lograr unobjetivo previamente establecido, limitado por
recursos económicos, de tiempo, humanos, etc.

•Un trabajo tiende a
ser operativo,
mientras que un
proyecto es más
estratégico.

QUE ES ADMINISTRACIÓNDEL
PROYECTO?
• La gestión de proyectos es la combinación aplicada de habilidades,
herramientas y técnicas para realizarlo de manera efectiva.

• la labor de un administrador de proyectos escompleja. No se trata
únicamente de establecer los objetivos, sino que debe medir y
controlar los avances colectivos. Requiere crear un plan detallado
de cómo se va a completar y alcanzar cadameta.

• requerimos de conocimientos y competencias en determinadas
áreas.

• Tiempo y costos: Ya que influyen en la productividad y calidad
del trabajo realizado, se requiere administrarloscorrectamente para lograr los mejores resultados.

• Recursos físicos y humanos: Considerando que cada miembro
de nuestro equipo poseerá diferentes fortalezas y debilidades,
deben asignarse lastareas correspondientes tomando en
cuenta el perfil de cada uno para optimizar el rendimiento.

• Evaluación de riesgos: Existen muchos tipos de riesgos que pueden
presentarse, como bancarios,financieros, contables, por mencionar
algunos. Al considerar cada riesgo posible debemos estar preparados
para afrontarlos y que no lleguen a afectar los resultados.

• Comunicación asertiva interiory exterior: Se debe procurar una
buena comunicación entre los miembros del equipo, para que ellos a
su vez entiendan lo que se espera de su desempeño y que todos
persigan un mismo fin.