administrativo

TEMA 10 Sistemas para clasificar y ordenar la
documentación

ACTIVIDADES FINALES
1.- ¿Cuál es la razón para clasificar y ordenar los documentos?
Para no tenerlos por en medio y al tenerlosordenados nos será más fácil encontrarlos en caso de
necesitarlos.
2.- Indica algunos aspectos que habrá que tener en cuenta al adoptar un criterio de clasificación.
Ser el más adecuado a los documentosque estamos manejando.
Que nos resulte sencillo de realizar.
Que nos facilite la localización rápida de los documentos
Que nos permita aplicaciones futuras.
3.- En el nombre de las personasfísicas ¿por dónde empezamos a ordenar?
Por el primer apellido
4.- ¿Qué es la palabra ordenatriz?
Es la palabra que tomamos para clasificar, ordenar y que nos sirve como guía para comenzar a
archivardocumentos.
5.- ¿En que se basa el criterio alfabético?
Se basa en clasificar y ordenar tomando como referencia las letras del alfabeto, respetando la
secuencia del mismo.
6.- ¿Qué tratamiento hayque dar a los apellidos compuestos en la ordenación alfabética?
Los apellidos compuestos se toman como si fuera una solo palabra.
7.- En los nombres de empresa, ¿qué palabra tomaremos comoordenatriz?
Seguiremos el mismo criterio que utilizamos para la clasificación de personas físicas.
LA PRIMERA QUE SEA SIGNIFICATIVA. NO TOMAREMOS COMO PALABRA ORDENATRIZ LAS DENOMINACIONES
GENERICAS(PELUQUERIA, ALMACEN...) NI TAMPOCO PALABAS COMO HIJOS DE… / HERMANOS…

8.- Si el nombre de la empresa contiene siglas, ¿qué haremos para ordenarlas?
Lo normal es clasificarla por el nombre completo, perosi la empresa es más conocida por las siglas
se utilizaran para su clasificación.
9.- Indica algún inconveniente que presenta el sistema alfabético.
Hay que determinar primero la palabra ordenatrizy no existen criterios unánimes.

10.- Indica alguna ventaja que suponga la utilización del sistema numérico.
Es muy sencillo e ilimitado.
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Es ilimitado, abierto y permite ampliaciones...