Adminitracion

INVESTIGACIÓN DE LAS VARIACIONES
Después de que se hayan calculado todas las variaciones para un periodo dado, la administración debe decir que variación será la primera que tenga que registrase. Generalmente se usa aquí el concepto de la administración por excepción, siendo investigada por la administración únicamente aquellas variaciones que parezcan ser importante. La cuestión es, ¿Qué seconsidera una variación importante? El enfoque que comúnmente se emplea en la práctica es investigar todas las variaciones (tanto favorable como desfavorable) que rebasen ciertos límites, el cual puede expresarse ya sean en términos monetarios (cifras absolutas) o un porcentaje de la cantidad presupuestada. Por lo general, esto limites de control se fijan intuitivamente por la administración, sinrecurrir a un análisis sofisticado.
Si se desea un método más elaborado para establecer los límites de control, la administración puede presumir una distribución de probabilidades para toda variación que resulte de causas aleatorias, si el sistema de producción se encuentra generalmente fuera de control.
El límite de control más allá del cual la variación tendrá que ser investigada, se fija amenudo en dos variaciones estándar. Si la variación se distribuye normalmente cuando el proceso de producción se halla bajo control, la probabilidad de que ocurra una variación ya sea favorable o desfavorable, tan grande como dos variaciones estándar de la media o del valor esperado, es precisamente inferior al 5%. Por lo tanto es improbable que ocurra semejante variación importante si el proceso deproducción está dentro del control. Si llega ocurrir tal importante variación, la administración debe investigarla para determinar su causa y emprender la acción correctiva si es lo indicado. Puede ser que el proceso de producción no esté bajo control, o tal vez exista otras causas.
La decisión de investigar una variación, es intrínsecamente un decisión de costo/beneficios. Tal investigación puedeser costosa en términos del tiempo en la administración. El beneficio potencial es conocer las causas de una variación favorable o desfavorable. Ejemplo, la investigación de las variaciones defavorables pueden resultar en la “corrección” del proceso de producción, para evitar que vuevan a presentarse tales variaciones. La investigación de las variaciones favorable pueden terminar en que laadministración que incorporan la causa de resultados favorables en el proceso de producción, asegurando con ellos su repetición.
MEDIDAS CORRECTIVAS
Acción que hay que adoptar cuando los resultados de la vigilancia en los PCC indican pérdida en el control del proceso. Donde la pérdida de control es una desviación de un límite critico.
* Causa de la desviación identificada
* Medida correctivaadoptada para corregir la deficiencia
* Seguimiento/evaluación de la eficacia de la medida correctiva
* Fecha
* Firma de la persona responsable

LAS MEDIDAS CORRECTIVAS SE TOMAN A MEDIDA QUE:
* Los procedimientos frente a una desviación consisten en un conjunto de medidas predeterminadas y documentadas, que deben ponerse en práctica cuando se produce una desviación.
* Toda desviacióndebe ser controlada mediante la adopción de una o más medidas para controlar el producto no apto y corregir la causa.  
* El control del producto incluye la adecuada identificación, control y la retirada del producto afectado.  
* El control y la retirada del producto afectado, así como la o las medidas correctivas adoptadas deben anotarse en los registros correspondientes y luego archivarse.* Las desviaciones en cada PCC pueden ser muy diversas y, por este motivo, tal vez resulte necesario poner en práctica más de una medida correctiva en cada PCC.
* Cuando se presenta una desviación, es probable que ésta se advierta durante la vigilancia rutinaria del PCC.
* Los procedimientos para hacer frente a las desviaciones  y las medidas correctivas  están predeterminados, de tal...