adminstracion








ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ACTIVIDAD N° 1








Profesora : Marycarmen García Jara
Alumna : Brenda Rubilar Vivanco Carrera : Contador Auditor
Fecha : 22/03/2013


Actividad practica N°1

Realizar un ejemplo aplicado con cada uno de los conceptos vistos en clase.
Introducción
Para aplicar cada concepto visto en clase referente a losConceptos básicos relacionados con la empresa tomaremos como ejemplo una oficina de contabilidad. Esta cuenta con una cartera de 120 clientes todos con distintos tipos de contabilidades y a su vez por lógica con distintas actividades y flujo de movimiento mensual.
En esta oficina trabajan dos Contadores y un asistente de los cuales ninguno tiene una función determinada asignada ejemplo el que estádisponible hace depósitos. Ya que esta oficina realiza el trámite de pagos de impuestos y previsionales en línea (los clientes dejan los valores y desde esta se deposita y pagan las obligaciones que corresponde) además cabe señalar que los clientes acostumbran llegar entre el día 10 al 12 de cada periodo y también que el 90% aproximado de los clientes trae sus libros con anotaciones solo de lasventas con un promedio de facturas de compras de 50 documentos. Por esta problemática aplicaremos a ella los conceptos básicos de relacionados con la empresa para realizar una organización y asegurar su buen funcionamiento que a la fecha no es así, por lo que muchas veces no se alcanza a cerrar el mes en el periodo correspondiente.












EFICACIA
Lograr que todos los registroscontables correspondientes a la cartera de clientes queden listos al 16 de cada mes.
EFICIENCIA
Si cada actor define su función o se asigna una podremos optimizar el recurso tiempo sin que se entorpezcan en su trabajo ya que cada uno tendrá una responsabilidad de la cual preocuparse, permitiendo lograr la meta en el plazo indicado y con la prolijidad que requiere la función. Sin tener queocupar horarios fuera de la jornada de trabajo y caer en futuras rectificatorias.
ACTIVIDAD
Para lograr nuestra meta y eficiencia durante estos 3 días todos se dedicaran a trabajar absolutamente en la función designada, dejando de lado o postergando otros compromisos referentes al trabajo ejemplo fiscalizaciones y otros derivados del trabajo diario de la oficina. Se reducirá el tiempo de descansoúnicamente por el periodo fuerte ejemplo si cada uno toma 1 hora de colación este será de 30 minutos. Si el horario de llegada es a las 9.00hrs durante este periodo será a las 8.30hrs.
OBJETIVO
Lo primero que haremos será organizar el trabajo para estipular la manera en la que se lograra el objetivo y que este sea medible, de acuerdo al porcentaje de contribuyentes que llegan entre el 10 y12 es de 108 clientes, estará definido que el asistente tendrá como misión la recepción de los antecedentes, confeccionara y entregara los respectivos comprobantes de recepción de libros y dineros. Además se organizara la salida al banco 3 veces al día y este será de acuerdo al horario donde baje la fluencia de público, tendrá este como misión además la revisión de los pagos efectuados no así laresponsabilidad sobre ellos. Mientras los contadores determinan impuestos respectivos, se fijara un tiempo determinado promedio que cada profesional debiera demorar en la determinación de un impuesto y entre las bajas de fluencia de clientes llevara a cabo los respectivos registros de los libros cuyo movimientos contables sean menos o más rápidos con la idea de que estos se puedan terminar y nodejar a medias en la llegada de un nuevo cliente, postergando para luego aquellos que necesitaran más tiempo en la actividad. (Tiempos muertos entre un cliente y otro) Se trabajara con una nomina de clientes la cual registrara el monto del pago y se marcara a quienes ya estén listos. Una vez terminados los registros contables el asistente en apoyo de los contadores organizara el archivo....