admistracion de expedientes
Páginas: 2 (285 palabras)
Publicado: 12 de mayo de 2014
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MATERIA: Controlar la información documental de la empresa de manera física &/o electrónica.
TEMA: UNIDAD 3 3.3-Ecpedientes, 3.3.1.-Ordenamiento de documentos, 3.3.2.-Costuras. 3.3.3. Legajos.3.4.-Colección de los expedientes, 3.4.1.-La transferencia, 3.4.2.-Los expedientes en los muebles, 3.4.3.-La conservación de los archivos, 3.4.4.-Archivo muerto.
La formación de los expedientes
Elexpediente debe formarse, estrictamente con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo a su historia completa.
ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS:
Los documentos seordenan por dos métodos:
a) por rigoroso orden cronológico.
b) por orden lógico de desarrollo.
Se emplean los métodos de escritos o se combinan. Pueden seguirse también dos medios: de adelantehacia atrás
O viceversa de atrás hacia adelante
En el primer caso el documento más antiguo al fondo y el más reciente al frente.
COSTURAS
Los documentos deben de asegurarse por medio debrochesmetálicos, aboliendo el absoluto empleo del hilo y la aguja.
LEGAJOS
Cuando es mayor el volumen de los documentos los expedientes se dividen en legajos que son parte de un expediente.
LACOLOCACION DE LOS :)EXPEDIENTES
Los expedientes se arreglan siguiendo el orden numérico y alfabético en idéntica forma.
PRESTAMO DE EXPEDIENTES
Los expedientes se facilitan médiate cedulas de préstamocon firma de él empilado autorizado para la consulta. Con estas cedulas se forma un catalogo con rigoroso orden sistemático (numérico alfabético) para tener la información saber los expedientesprestados.
LA TRASFERENCIA DE LOS EXPEDIENTES
Cuando los expedientes han concluido totalmente su trasmisión deben de enviarse los archivos generales o de concentración o mediante inventarios quecontengan:
a) la clasificación de origen
b) el nombre del interesado en el asunto
c) un extracto del contenido
d) número de expedientes legajos y folios
e) lugar para la clasificación topografía...
MATERIA: Controlar la información documental de la empresa de manera física &/o electrónica.
TEMA: UNIDAD 3 3.3-Ecpedientes, 3.3.1.-Ordenamiento de documentos, 3.3.2.-Costuras. 3.3.3. Legajos.3.4.-Colección de los expedientes, 3.4.1.-La transferencia, 3.4.2.-Los expedientes en los muebles, 3.4.3.-La conservación de los archivos, 3.4.4.-Archivo muerto.
La formación de los expedientes
Elexpediente debe formarse, estrictamente con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo a su historia completa.
ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS:
Los documentos seordenan por dos métodos:
a) por rigoroso orden cronológico.
b) por orden lógico de desarrollo.
Se emplean los métodos de escritos o se combinan. Pueden seguirse también dos medios: de adelantehacia atrás
O viceversa de atrás hacia adelante
En el primer caso el documento más antiguo al fondo y el más reciente al frente.
COSTURAS
Los documentos deben de asegurarse por medio debrochesmetálicos, aboliendo el absoluto empleo del hilo y la aguja.
LEGAJOS
Cuando es mayor el volumen de los documentos los expedientes se dividen en legajos que son parte de un expediente.
LACOLOCACION DE LOS :)EXPEDIENTES
Los expedientes se arreglan siguiendo el orden numérico y alfabético en idéntica forma.
PRESTAMO DE EXPEDIENTES
Los expedientes se facilitan médiate cedulas de préstamocon firma de él empilado autorizado para la consulta. Con estas cedulas se forma un catalogo con rigoroso orden sistemático (numérico alfabético) para tener la información saber los expedientesprestados.
LA TRASFERENCIA DE LOS EXPEDIENTES
Cuando los expedientes han concluido totalmente su trasmisión deben de enviarse los archivos generales o de concentración o mediante inventarios quecontengan:
a) la clasificación de origen
b) el nombre del interesado en el asunto
c) un extracto del contenido
d) número de expedientes legajos y folios
e) lugar para la clasificación topografía...
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