Admon de sueldos y salarios descripcion de puestos

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GRUPO GC

Puesto: AUXILIAR DE COMPRAS CO04 10/10/06

OBJETIVO
Agilizar los mecanismos involucrados en el procedimiento de Adquisiciones, mantener al día inventarios de almacenes y catálogos de Proveedores y de Clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES
1. Realiza el control previo de documentos, efectúa el registro de comprobantes de pago, oportunay debidamente autorizados y que son de afectación presupuestal.
2. Organiza y ejecuta el proceso de registro contable, de acuerdo a las disposiciones establecidas sobre el particular, administrando los registros auxiliares estándar.
3. Ejecuta la conciliación contable con el inventario físico de bienes del activo fijo y de suministros diversos.
4. Agilizar los mecanismos involucrados en elprocedimiento de adquisiciones.
5. Elabora los informes y anexos correspondientes a la situación económica, financiera, contable y patrimonial de la empresa para ser sometido a las instancias correspondientes y de acuerdo a las directivas de la Gerencia de Administración y Finanzas.
6. Elabora y suscribe los Estados Financieros, Notas y anexos correspondientes.
7. Elabora informes periódicosde gestión financiera y contable de la institución.

RESPONSABILIDAD

La organización de los activos de la Institución, para el logro de sus objetivos y manejo de confidencialidad sobre los activos de la empresa

REQUISITOS DEL PUESTO
Bachillerato o similar
Honestidad, Disponibilidad
Licencia de Manejo

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AutorizóReviso

Presidente Gerente

GRUPO GC

Puesto: COORDINADOR
DE PROYECTOS D01 10 / 10 / 2006

OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y controlar la marcha administrativa y técnica de la Institución y la implementación de las políticas establecidas por el ConsejoDirectivo y la Presidencia; así como representar legal, administrativa y judicialmente.

FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Ejerce la representación legal, administrativa y judicial.
2. Asiste a las sesiones del Consejo Directivo con voz, pero sin voto.
3. Planea, organiza, gestiona, ejecuta y supervisa las actividades técnicas así como las administrativas, operativas, económicas y financieras, de acuerdocon las políticas que fijen el Consejo Directivo y la Presidencia.
4. Propone al Consejo Directivo y a la Presidencia, las políticas y estrategias de desarrollo.
5. Propone el Plan Estratégico de la Institución y el Plan Operativo Anual.
6. Ejecuta y evalúa el Plan Operativo.
7. Promueve las buenas relaciones entre el personal y el clima laboral adecuado para el desarrollo de lasactividades.
8. Elabora el Proyecto de la Memoria Anual para su aprobación por el Consejo Directivo, y los proyectos de Presupuesto Institucional, de balance general y estados financieros.
9. Cumple y hace cumplir los acuerdos del Consejo Directivo y directivas de la Presidencia.
10. Ejecuta los actos necesarios para la marcha ordinaria.

RESPONSABILIDAD
1. tiene responsabilidad por todos losgerentes y sus subordinados
2. es responsable por conocer y utilizar toda la información confidencial tanto de la organización como de los clientes para el beneficio de la misma
3. Responsabilidad total por los activos de la empresa

REQUISITOS DEL PUESTO
Licenciatura en administración con maestría en administración
Experiencia mínima de 9 años en cargos gerenciales en el sectorprivado y cargos directivos en el Sector
El puesto requiere de la total dedicación a labores de creación de formas y métodos para la mejora de las actividades laborales

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Autorizó Reviso

GRUPO GC

Puesto: GERENTE DE 10 / 10 / 2006
ADMINISTRACIÓN
GAF03

OBJETIVO
Planear, organizar,...
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