Admon y empleo

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CLAVE

TITULO

SUSTITUYE

PRTN.02

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DEL SEGURO COLECTIVO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES
UNIDAD ADMINISTRATIVA

PAG. FECHA

DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LAADMINISTRACIÓNDE RECURSOS HUMANOS
AREA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CAPITULO

GERENCIA DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL

PAG.

1

DE

1

FECHA FEBRERO 2003RESPONSABLE

ACT. N°

DESCRIPCION

FORMA O DOCUMENTO

Departamento de Admisión y Empleo Departamento de Servicios al Personal

01

Elabora cada quincena la bitácora de movimientos depersonal de Bitácora enlace, mandos medios y superiores y envía al Departamento de Servicios al Personal mediante correo electrónico. Recibe bitácora e identifica los movimientos de altas, renovacióndel Bitácora contrato, bajas, promociones y cambios que afecten el registro y control del Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores. Elabora reporte quincenal de movimientos de las altas, bajas yReporte y Oficio cambios generados al cierre de la quincena inmediata anterior y envía al día siguiente de cada quincena mediante correo electrónico a la Aseguradora y el formato correspondiente en lossiguientes cinco días después de su recepción. Recibe, registra en el sistema, da de alta o baja al funcionario y remite Recibos de primas la constancia de dicho trámite. Recibe constancia, revisa quelos datos sean los correctos y turna. Recibe para su autorización, elabora oficio para la entrega de los recibos de primas a la Aseguradora, quien firma de recibido con fecha y hora el mismo día. Acudelos días lunes a entregar en el área de presupuesto los recibos de primas con tres copias de cada uno para su pago. (Ver Procedimiento de Compromiso, ejercicio y trámite de pago a proveedores yprestadores de servicio bajo contrato) Expide cheque a la Aseguradora o realiza transferencia bancaria, con Cheque base en la fecha del contrarecibo que expide el Departamento de Comprobante Presupuesto e...
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