Admon

1.4 CLASIFICACION DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS.
Con el estado actual de innovación tecnológica la complejidad de los mercados y la competitividad, que hay en el mundo empresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos, políticas, estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas y operativas dentro del ámbito apropiado, son actosindispensables para el logro de los objetivos. Para aplicar una administración más adecuada respecto a las necesidades específicas de la organización así como también en las áreas funcionales, se han creado una diversidad de manuales que conjuntamente contribuyen al mejoramiento estructural de la organización, ya que mediante estos el tránsito de información es más aceptable. Mediante ellos se consulta, seorienta y se manejan procesos tanto para el personal de nuevo ingreso como para el que ya está establecido.
A continuación se presentan algunos de los manuales administrativos más utilizados en las empresas:
* 1.4.1 Manual de bienvenida.
* 1.4.2 Manual de procedimientos.
* 1.4.3 Manual de ventas
* 1.4.4 Manual de compras
* 1.4.5 Manual de organización
* 1.4.6Manual de mercadotecnia
* 1.4.7 Manual de finanzas

1.4.1 Manual de bienvenida.
Este manual contribuye a que el el colaborador de nuevo ingreso deberá comprender y resolver sus dudas acerca de beneficios, procedimientos, políticas de la empresa; así mismo en este manual se pretende crear la oportunidad de pertenencia y permanencia dentro de la empresa.

* 1.4.2 Manual deprocedimientos.
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios,autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

*
* 1.4.3 Manual de ventas

* 1.4.4 Manual de compras

1.4.5 Manual de organización.
Es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman laestructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado documento sea realmente un instrumento operativo, Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son susfunciones que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están subordinados.

* 1.4.6 Manual de mercadotecnia

* 1.4.7 Manual de finanzas
Consiste en asentar por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administración, contiene numerosas instrucciones específicas a quienes en la organización están involucrados con el manejo de dinero, protección debienes y suministro de información financiera.

1.5 Manual de organización.

1.5.1 Generalidades sobre los manuales de organización.
Contenido y presentación de los manuales de organización.
El contenido se realiza de carácter indicativo, incluyendo cada una de las partes que componen el manual y la cantidad de páginas que corresponde a cada una.
Objetivos y políticas delmanual de organización:
Es donde indicara los fines y esfuerzos de la organización.
En cuanto a su jerarquía:
Por su autoridad:
Atribuciones:
Delegación:
1.5.2 Información que proporciona el manual de organización
Responsabilidades:
Son las obligaciones que emergen del ejercicio de una determinada empresa.
Organigramas:
Se incluye la presentación grafica de la estructura...