Admon

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Ladrones del tiempo
Son situaciones en las que se desperdicia el tiempo. Se dividen en:
 Ladrones internos: (Situaciones: objetivos confusos; ausencia de un plan de trabajo;
tendencia a hacer mucho; perfeccionismo; desorden; resistencia al cambio; decisiones
inseguras; fatiga).
 Ladrones externos: (Situaciones: llamadas telefónicas inesperadas y prolongadas;colaboradores que desean discutir sus problemas o charlar; visitantes; personal
incompetente; negocios personales o familiares; mantenimiento y reparación de equipos;
trabajo de casa; interrupciones de los niños o de padres de familia).
GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La esencia del mejor pensamiento relacionado con la administración del tiempo puede
captarse en una única frase:“Organizar y ejecutar según prioridades”. Esta frase representa
la evolución de tres generaciones de la teoría de la administración del tiempo para llegar a la
cuarta, cada generación toma como base la anterior y permite un mayor control de vida.
PRIMERA GENERACIÓN
Se caracterizó por las notas y listas de tareas que tendrían a proporcionar cierto
conocimiento de los múltiples requerimientosplanteados. No reconoció el concepto de
prioridad.
SEGUNDA GENERACIÓN
Se consideró el uso de agendas. Reflejó el intento de mirar hacia delante y programar los
acontecimientos y actividades del futuro.
TERCERA GENERACIÓN
Sumó la idea esencial de prioridad, clarificar valores y comparar la importancia relativa de las
actividades sobre la base de su relación con esos valores. Se centró en elestablecimiento
de metas, objetivos a largo, medio y corto plazo hacia los cuales orientaban el tiempo y la
planificación diaria del plan específico para alcanzar las metas y actividades a las que se
atribuía mayor importancia.
CUARTA GENERACIÓN
No consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos. La
satisfacción depende tanto de la expectativa como la realización. Enlugar de encontrarse
con las cosas y el tiempo, las expectativas de la cuarta generación se centran en preservar y
realizar las relaciones de la persona y alcanzar resultados; en síntesis, en mantener el
equilibrio.
USO DEL TIEMPO
Nuestras tareas, grandes o pequeñas, cortan nuestros días en partes, sin embargo somos
nosotros quienes decidimos su orden y determinamos su prioridad, usualmentehacemos:
 Lo que va rápido antes de lo que va lento
 Lo que es fácil antes de lo difícil
 Lo conocido antes de lo nuevo
 Lo que nos imponen antes de lo que escogemos

Estamos más disponibles a interrupciones que a nuestras prioridades. Distribuimos los
problemas en el orden en que aparecen, sin priorizarlos de acuerdo con su importancia.
Básicamente dedicamos nuestro tiempo a uno de loscuatro bloques de actividades:
Importante: URGENTE
Importante: NO URGENTE
No Importante: URGENTE
No Importante: NO URGENTE
Las materias primas URGENTES son por lo general muy visibles, nos reclaman, requieren
acción. Si algo es IMPORTANTE, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestros
valores, a nuestras metas de alta prioridad. Ante las materias URGENTES reaccionamos.
Lascuestiones IMPORTANTES QUE NO SON URGENTES requieren más iniciativa. Si no
tenemos una idea clara de lo que es IMPORTANTE, de los resultados que deseamos
obtener en nuestras vidas, con facilidad nos veremos desviados hacia la respuesta ante lo
URGENTE.
Los resultados que obtienen las personas que viven administrando su vida sobre la base de
crisis considerando todo Importante y Urgente: estrés,agotamiento, administración de crisis.
Los resultados que obtienen las personas que tratan las cosas como Importantes pero no
Urgentes, es el corazón de la administración personal efectiva: visión, perspectiva, equilibrio,
disciplina, control, pocas crisis.
Los resultados que obtienen las personas que dedican mucho tiempo a lo No Importante
pero Urgente: concentración en los plazos cortos,...