Adquirir Los Bienes Y Servicios Que Requiere La Empresa

Adquirir los Bienes y Servicios que requiere la empresa.
El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse, protegerse y enriquecerse que desplegaron los hombres, logrando satisfacer tanto sus necesidades como deseos. En términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.
En laactualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, tales como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. En términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección deproveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio, condiciones de pago y de entrega, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas.
Por lo tanto, comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempocorrecto y en el lugar correcto. De este modo, la adquisición de bienes y servicios es un proceso el cual abarca desde la identificación de las necesidades, selección de modalidad de compra, preparación y acuerdo del contrato y todas las fases de la administración del contrato hasta el final de los servicios contractuales o de la vida útil del bien. En términos generales, por compra se llama a laacción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.
En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica, escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo adecuadamente sepresentará la irremediable desaparición de la organización.
Es por eso de la importancia del Departamento de compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.
Funciones de Compra
Las principales funciones a desarrollar por esta sección son lassiguientes:
1. - La Planificación de Compras. Ésta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. - La selección de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar parala compañía, así como la negociación de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección de Compras.
3. - Realización del pedido. Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposición para mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturalezafinanciera y logística pueden tener también una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido.
4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un albarán de entrega (documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente, ydespués de que ésta ha pasado los controles de calidad establecidos, Almacén envía a Compras el albarán sellado o firmado, en señal de conformidad, junto a la copia del pedido.
Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacén con la entrada del nuevo material, se actualiza la planificación de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos.
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