Adquirir los bienes o servicios que requiere la empresa

1 TRAMITAR DOCUMENTACIÓN PARA REALIZAR COMPRAS, LOCALIZANDO Y SELECCIONADO AL OPTIMO PROVEEDOR

2.1 EXAMINAR CATÁLOGO DE PROVEEDORES IDENTIFICANDO: DIRECCIÓN, NUMERO TELEFÓNICO, PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE

CATALOGO DE PROVEEDORES
Si tienes una empresa necesitas proveedores (empresas que te venden lo que necesitas para producir, transportar, etc.), entonces esas empresas y otrasse agrupan en una página web o guías industriales y demás, para que cuando tu empresa necesite algo, tú lo busques ahí y los encuentres. También las grandes empresas hacen una lista por si quieres ser proveedor de ellos te anotes.
En una empresa toda la información, de cualquier fuente, si tiene valor debe ser registrada, es el índice que acompaña el archivo de catálogos. El catalogo deproveedores se compone de tarjetas pequeñas o de un sencillo archivo de computadora, clasificado por el nombre del vendedor, su dirección, teléfono, ordenes anteriores asignadas por la compañía, productos y/o servicios que ofrece.
COMO EXAMINAR UN CATALOGO DE PROVEEDORES
Programa de computadora
1. Este catalogo permite registrar la agenda de los proveedores de las refacciones, accesorios, etc. Pordefault se presentaran los registros de las empresas proveedoras, este formulario cuenta también con la barra de búsqueda alfabética identificada con los botones etiquetados de la A a la Z, si desean encontrar algún proveedor con la letra R se ubicara en el primer registro que comience con la letra R, este formulario también obedece a las instrucciones emitidas por la Barra de búsqueda de Registros.2. Cuando se localiza el registro, aparecerá la sección de Datos Generales con los datos previamente capturados, al ingresar un registro nuevo tendremos el formulario en las sección mencionada con los campos listos para ser capturados.

3. En la Sección Mas Información, podemos especificar contactos o teléfonos adicionales, días de crédito, etc. También los catálogos de productos dedichos proveedores.

¿PARA QUE NOS SIRVEN LOS CATALOGOS DE PROVEEDORES?
Los catálogos de proveedores son de gran utilidad para una empresa, ya que en ellos podemos encontrar los productos que deseamos para nuestra empresa, cotizar precios y ver el que más nos convenga.
Es importante que cuando se va a contactar un proveedor antes hayamos cotizados la calidad, precios, así como las formas de pago,de esa manera podremos elegir el que se más conveniente para nosotros.

2.2 NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES, CONSIDERANDO CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE, PRECIOS, CONDICIONES DE PAGO, POLÍTICAS DE COMPRAS, SERVICIOS ADICIONALES Y ASPECTOS LEGALES
¿QUE ES LA NEGOCIACIÓN?
La negociación es un medio básico para lograr lo que queremos de otros. Es una comunicación de doble víapara llegar a un acuerdo cuando personas comparten algunos intereses en común, pero que también tienen algunos intereses opuestos.
La negociación según los principios, le muestra cómo obtener sus derechos y a la vez ser decente. Le permite ser justo y a la vez lo protege contra aquellos que estarían dispuestos a sacar ventaja de su justicia.
ASPECTOS IMPORTANTES EN LOS NEGOCIOS CON LOS PROVEEDORESEn estos días comprar es fácil, pero negociar la comprar, es cosa de organizarse y anticiparse al proveedor, saber qué pedirle, cómo pedirlo y a quién pedirlo. En la negociación con proveedores, ambos conocen el terreno, lo inteligente es saberlo preparar.
Antes de todo, debemos sentir a un proveedor, como un “aliado de nuestra empresa”. Las responsabilidades que este tiene en nuestrosnegocios, es casi tan importante, como la tiene un departamento de nuestra empresa; esto debido a que ellos son los que mantienen las distintas herramientas que utilizamos día a día.
Es importante el no tener un solo proveedor si es posible, ya que al tener varios, nos da la oportunidad de una mayor gama de precios, servicios y sobre todo, valor agregado a lo que estamos solicitando.
Toda la...