Adquisición Bienes y Servicios-Estado Costarricense-

INTRODUCCIÓN

¿Qué es un proceso?

Un proceso es un conjunto de eventos o actividades que se realizan o suceden bajo ciertas circunstancias para cumplir con un fin determinado, en este trabajo se analizarán los procesos adquisitivos de bienes y servicios de la Defensoría de los Habitantes (DRH).

Para analizar mejor estos procedimientos vamos a explicar cómo se ejecutan las compras, asícomo los agentes que pueden llevar a influir en dicho proceso. También se evaluara las pautas a seguir en este proceso para poder identificar sus deficiencias posiblemente existes.

OBJETIVO GENERAL

Estudiar el proceso de una organización en el que se encuentren deficiencias, a las cuales se les pueda aplicar una reestructuración.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Analizar el proceso decontratación administrativa de la Defensoría de los Habitantes

• Identificar las deficiencias presentadas en el proceso de contratación.

• Modificar mediante una planeación estratégica las deficiencias encontradas en la organización.

Misión

Contribuir mediante recomendaciones las cuales indiquen mejoras en el proceso de contratación administrativa que utiliza la institución.

LicitaciónAbreviada

Procedimiento de la Licitación Abreviada

a) Solicitud de Bien o Servicio: El departamento que tenga alguna necesidad extiende la solicitud o formulario al asistente del departamento de Proveeduría los días viernes de cada semana.
b) Verificación de Presupuesto: El área de Proveeduría es la encargada de coordinar junto con el departamento contable la existencia de presupuesto paradicha solicitud. Si no fuese así solicitar una posible modificación presupuestaria.
c) La Dirección Administrativa tiene la potestad de autorizar la solicitud de compra o bien rechazarla, si la autoriza esta podrá ser publicada en algunos de los medio nacionales mediante la imprenta nacional. Esta publicación se da para conocimiento público esto quiere decir que cualquier persona ya sea física ojurídica puede participar en el proceso licitatorio.
d) Confección del Cartel Licitatorio: Se elabora un oficio por parte del Departamento de Proveeduría, en donde se toman en cuenta las especificaciones del departamento solicitante o área solicitante, además de la justificación del porque es una licitación abreviada. Este deberá incluir básicamente: descripción, garantía del bien (si fuese elcaso), frecuencia, condiciones especiales, contrato, condiciones generales, además de las garantías de cumplimiento y participación.
e) Envió de invitaciones: Se invitan a todos aquellos proveedores inscritos en el registro de proveedores, para que puedan presentar sus mejores ofertas y que cumplan con todos los requisitos que se exponen en el cartel licitatorio.
f) Recepción de Ofertas: Estepunto contara con un plazo previamente establecido, el cual será de 5 días como máximo en donde se podrán recibir todas las propuestas de los proveedores que así lo deseen. Es importante recalcar la puntualidad en cuanto a la hora de entrada dada, especificada en el cartel.
g) Revisión de Ofertas: Se analizan cada una de las ofertas donde podrán participar los proveedores invitados con anterioridad,revisando que todos los requisitos establecidos en el cartel hayan sido cumplidos, si no fuese este el caso se dará una aclaración la cual constara en el acta de registro.
h) Evaluación: Se utilizarán únicamente dos posiciones decimales al momento de realizar los cálculos de redondeo. La adjudicación se hará a favor de la oferta que obtenga el mayor puntaje entre todas las elegidas. En caso deempate la oferta favorecida por la adjudicación será la que presente una menor oferta económica, si se presenta nuevamente el empate se decidirá tomando en cuenta el menor plazo de entrega, si se presentara nuevamente un empate se adjudicara a la oferta que ofrezca mayor plazo y garantía, como última opción se lanzara una moneda al azar en presencia de los interesados. Precio: se tomara en cuenta...