Adquisicion

INVESTIGACIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS

SELECCIÓN PRELIMINAR DE LAS FUENTES DE ABASTECIMIENTO

Los orígenes de los cuales, casi cualquier producto requerido pueda ser posiblemente comprado, son tan numerosos, que una selección preliminar es necesaria para estrechar el campo a aquellos más factibles de llenar los requerimientos adecuadamente; el propósito de tal selección, esestablecer una lista de oferentes, de quienes puedan solicitarse cotizaciones.

Investigación de proveedores nacionales y extranjeros
1. Investigación de proveedores nacionales y extranjeros.
Además de las consideraciones de precio, calidad, entrega y servicio, la investigación incluye muchos factores intangibles que no pueden ser cuantificados, pero que ejercen influencia considerable en laestabilidad a largo plazo de la empresa y la economía. Estas variables cualitativas incluyen:
• Hay que tomar en cuenta su ubicación, así como las políticas de la compañía proveedora.
• Si los proveedores locales serán tratados igual o preferentemente cuando entran en competencia con otros proveedores.
Al comprar, los proveedores locales siempre tendrán ventaja inherente como:
• Se involucraun ahorro obvio por cargas, dadas las distancias relativas más cortas.
• Se comparten los mismos intereses políticos e impositivos.
• Mejor comunicación y mejor servicio, además de un mayor intercambio técnico y reducción en los tiempos de producción.
• Mejores relaciones públicas con la economía local.
FUENTES DE INFORMACIÓN

Las disponibles, al comprador, para hacer su elecciónpreliminar, pueden ser generalmente clasificadas, como aquellos impresos disponibles en la oficina de compras.

Las fuentes impresas de ayuda incluyen:

a) Directorios telefónicos clasificados. Son útiles para identificar, servicios y artículos disponibles localmente, cuando los principales factores son un valor pequeño y de rapidez en la adquisición.

b) Guías de compradores. Son de granvariedad, usualmente abarcan una industria en particular, como la química, de materiales de construcción o electrónicos, etc.; que son guías excelentes a las fuentes, pero frecuentemente incompletas en su descripción, a menos de que el bien deseado sea de tipo común o básico.

c) Registros. Son listados semioficiales, cuyo valor esta en identificar fuentes para un contacto especifico. Elretener todos los libros listados, puede ser repetitivo, pero la cobertura total del área de interés en varios de ellos, ciertamente es una necesidad para cualquier operación eficiente de compras.

d) Proyección de datos filmados. Este nuevo medio de revisión de datos, muestra una gran vitalidad en el mercado de la industria y merece una consideración seria, cuando una nueva ingeniería ydesarrollo sean parte del mercado de compras. Estos sistemas utilizan un proyector y una pantalla en conjunción, ya sea con microfilms o transparencias.

e) Catalogo y literatura de publicidad. Este material es excelente para las referencias específicas, si está bien referenciado por artículo y se mantiene al día, prácticamente a base diaria, estará entre los mejores métodos de selección preliminarde fuentes. La imitación es que este material, ocupa mucho espacio y se convierte prácticamente, inútil muy rápido, a menos de esté muy bien organizado y constantemente puesto al día.

Selección de proveedores y cotizaciones
2. Selección de proveedores y cotizaciones.
1. Investigación de proveedores NACIONALES Y extranjeros. Cuando se desconocen los posibles proveedores, se puede recurrir aorganismos públicos y privados que existen en nuestro país tales como A.N.I.E.R.M. (Asociación Nacional de Importadores y Exportadores de la República Mexicana A.C.) , las Cámaras de Comercio e Industria, el Banco Nacional de Comercio Exterior, la Secretaría de Comercio , etc. Agregados comerciales de las Embajadas de otros países, organizaciones especializadas como JETRO de Japón, dedicadas...