Adquisiciones

Adquisiciones
- Verificar autorizaciones de la compra
- Justificación de la compra
- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
- Verificación de haber recibido el activo y laresponsabilidad de custodia
- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de mercado.
- Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienesadquiridos.
Bajas
- Autorización para vender
- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
- Verificar selectivamente demanera periódica la existencia de los bienes dados de baja.
Contabilización
- Verificación del registro de sus activos
- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas

Control InternoPropiedad Planta y Equipos
Uso de un archivo maestro para los activos fijos individuales.
Controles físicos adecuados sobre activos que puedan moverse con facilidad
.Asignación de números deidentificación a cada activo de planta.
Conteo periódico de los activos fijos y su conciliación con el departamento de contabilidad.
Verificar si los equipos de recientes adquisición sustituyen activosexistentes.
Analizar los ingresos provenientes de la eliminación de activos e ingresos misceláneos paradetectar recibos de venta de activos
Para lograr un adecuado control interno se deben tomar en cuentalas siguientes medidas:

· Deben diseñarse tarjetas de identificación para cada uno de los activos fijos, donde figure su código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciaciónacumulada, y se anoten todos los desembolsos que la empresa realice lo largo de la vida útil, como reparaciones, mantenimiento, adiciones, etc.
La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas dedepreciación de reconocido valor técnico.

· Las tarjetas que sirven de auxiliares para las subcuentas de cada uno de estos activos, permiten conocer permanentemente el estado de los activos de éste...