ADT

I. Administración
del tiempo


ADMINISTRACIÓN

Según
Idalberto
Chiavenato,
la
administración es "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr los objetivos
organizacionales"

EFICIENCIA

Según
Idalberto
Chiavenato,
eficiencia
"significa utilización correcta de los recursos
(medios de producción) disponibles.”
Para Koontz y Weihrich, la eficienciaes "el
logro de las metas con la menor cantidad de
recursos"

EFICACIA

Según Idalberto Chiavenato, la
eficacia "es una medida del logro
de resultados".
Para Koontz y Weihrich, la
eficacia es "el cumplimiento de
objetivos"

ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de
las personas y de las sociedades.
La
administración del tiempo es la administración
de símismo; el manejo adecuado de los recursos
en todo orden, ya que no hay una sola realidad
que se sustraiga al tiempo

EFICAZ O EFICIENTE




A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da
el mismo significado; y la realidad es que existe una gran
diferencia entre ser eficiente y ser eficaz.



Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se
hacen 100 unidades de undeterminado producto. Ahora, se
mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10
horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120
unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un
recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120
productos)



Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un
edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces,alcanzamos
la meta.



 La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia
hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto
que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un
objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de
los recursos.
 Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin
ser eficientes. Lo ideal seríaser eficaces y a la vez ser eficientes.
 Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una
autopista en un semana tal como se había previsto (fuimos
eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron más
recursos de lo normal (no fuimos eficientes).

EFICAZ O EFICIENTE





Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los
recursos previstos para construir la autopistapero no
se logró terminar en una semana (fuimos eficientes
pero no eficaces).
Lo ideal sería construir la autopista en una semana y
utilizar no más del 100% de los recursos previstos. En
este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.



MÁS RAPIDEZ

tiempo de sobra
bajo presión se cometen errores
no: pensar, planificar y

reflexionar
tiempo personal desaparece
TRABAJAR MÁS
juicio es menosclaro
no mente fresca
Trabajar más rápido y trabajar más horas son
estrategias pobres. no importa cuánto hagan, siempre
hay más por hacer, y deben tomar duras decisiones de
prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones
con acciones.

URGENTE O IMPORTANTE


Cuando no se cuenta
con una visión de largo
plazo, las prioridades de
la organización pueden
perder
el
rumbo
integrador,
es
decir,provocar la dispersión
de metas y prioridades
de manera que cada
quien
oriente
sus
acciones por diferentes
caminos.

Mitos y enemigos del
tiempo



 Hay demasiado por hacer . No puedo ocuparme de
todo.
 Hay Tiempo Suficiente . Puedo hacerlo más tarde.
 En este momento estoy más ocupado que de
costumbre. Por lo cual, tiene sentido dejar algunas
tareas para mas adelante.
 Cambiar algo más tarde ,es retrasarse.
 Esta pequeña tarea no es importante.
VIDEO

PLANEACIÓN DEL
TIEMPO


Que motiva a planear el
tiempo



•Realmente no sabemos qué tenemos que hacer, no
tenemos una idea clara de nuestros objetivos a lograr.
•La urgencia de los encargos de nuestros mandos
superiores, o el típico, "lo quiero para ayer".
•El miedo al no, al anteponer las necesidades y
requerimientos de los demás...