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Afiliación al Sistema Integral de Pensiones (SIP)
Conozca los pasos y requisitos para afiliarse al Sistema Integral de Pensiones (SIP).
Inscripción de un nuevo Empleador al SIP
El Empleador que se esté inscribiendo por primera vez al Sistema Integral de Pensiones (SIP) debe seguir los siguientes pasos:
1. Llenar el Formulario de Inscripción al Empleador (FIE) que será proporcionado por laAFP.
2. Presentar Fotocopia del Numero de Identificacion Tributaria NIT.
3. Presentar Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal
 
Casos de modificación o actualización de Datos Generales
a) Cambio Representante Legal
Llenar Formulario Único de Solicitudes (FUS) o presentar carta de solicitud.
Fotocopia del Documento de Identidad del nuevo Represntante LEGAL.

b) Cambiode Dirección y/o Teléfono
Llenar Formulario Único de Solicitudes (FUS) o presentar carta de solicitud.

c) Actualización de Sucursales
Solicitar a la AFP el Formulario de Inscripción del Empleador y actualizar los datos según corresponda.

d) Cambio de RazónSocial y/o NIT
Solicitar a la AFP el Formulario de Inscripción al Empleador y presentar los mismos documentos detallados en el puntoI.

e) Bajas Temporales de la Empresa
Dar de baja a todos los dependientes en el Formulario de Pago de Contribuciones (FPC).
Carta indicando el último periodo que se cotizó al SIP.
Planilla de dependientes dados de baja.
Fotocopia de Baja de la Caja de Salud respectiva.

f) Bajas definitivas
Dar de baja a todos los dependientes en el Formulario de Pago de Contribuciones (FPC).
CartaIndicando el último periodo que se cotizó el SIP.
Testimonio Dirigido a Impuestos Internos solicitando baja del NIT.
Planilla de dependientes dados de baja.
Fotocopia de la baja de la Caja y/o finiquito sellado por el Ministerio de Trabajo.

g) Fusiones
Carta indicando el último periodo de cotización con la anterior razón social y NIT.
Realizar Baja Definitiva (Ver inciso (f) )
Presentar losrequisitos indicados en el punto I
Pago de Aportes
El pago de aportes vence el último día hábil del siguiente mes al que se devengan los salarios. Pasado este plazo se deben aproximar a las oficinas de AFP Previsión para que nuestro personal de atención al cliente efectué la liquidación de intereses por mora e incremental generados hasta el día en que se realizará el pago.

Interés por MoraEl interés por mora corresponde a la rentabilidad promedio anual del fondo de capitalización individual y es depositado a la cuenta individual del trabajador, en compensación a la rentabilidad que ha dejado de ganar por el tiempo en que su empleador estuvo en mora; el interés incremental corresponde al 20% del interés en mora y es para compensar los gastos por la gestión de cobro de laAdministradora de Fondos de Pensiones.

Recomendaciones para no incurrir en mora
Registrar oportunamente a sus trabajadores.
Pagar puntualmente sus contribuciones.
Registrar todos sus trabajadores e informar oportunamente sus novedades (Cambio de NIT, bajas , altas, etc.).
Llenar correctamente el Formulario de pago de Contribuciones (FPC).
En caso de llegar a la instancia de cobranza administrativa,cancelar sus deudas a fin de evitar un proceso judicial.
 
Tipos de deuda
Los tipos de deuda son los siguientes:
a) Deuda Presunta
Se debe a que el empleador no pago aportes , de uno o más periodos y/o canceló con una reducción mayoro igual al 30% respecto al mes anterior sin haber informado previamente sobre el retiro de sus dependientes.

b) Deuda Real
Se genera cuando el montocancelado es inferior a lo que se debió pagar según lo declarado en el pago de contribuciones y/o planillas.
 
Pérdida de Cobertura debido a Mora
Un afiliado puede perder los beneficios que otorga la AFP cuando su empleador se encuentra en mora, por lo tanto, conforme al Art. 33 de la Ley de pensiones 1732, para compensar la pérdida de los beneficios del afiliado se debe exigir los recargos, que...