Agencas

AGENCIAS, SUCURSALES Y COMPAÑIAS AFILIADAS

1.1 AGENCIAS DE VENTAS

Son entidades físicas o morales que tienen personalidad jurídica independiente de la casa matriz a la que sirven; posen su propio capital; y responden de sus derechos y obligaciones en forma independiente. Su actuación se concreta a vender las mercancías que la casa matriz produce o distribuye; en ocasiones, apetición de esta efectúan la cobranza de las ventas y depositan su importe en la cuenta bancaria de la matriz; su ingreso primordial proviene de la comisión que perciben.

Se pueden establecer agencias locales y foráneas. Las agencias cuentan con un local físico adecuado donde pueden exhibir los producto de la casa matriz con la finalidad de convencer a los clientes potenciales de que formalicen oconfirmen las ordenes de pedido; por supuesto, los productos de exhibición entregados solo han sido situados en consignación o en calidad de deposito por la casa matriz, que únicamente le ha conferido a la agencia de ventas la facultad de exponerlos, pero no su propiedad.

Contabilidad de las agencias de ventas
Los artículos por no ser parte de su activo, debido a que la casa matrizúnicamente les ha conferido la facultad de exponerlos, pero no su propiedad, deben registrarse, por tratarse de valores ajenos, en cuentas de Orden, mediante el siguiente asiento contable:

|Artículos de exhibición de la casa matriz            |$_______ _ | |
| Casa matriz, artículos de exhibición ||$ _______ _ |
| Artículos de exhibición de la casa matriz, | | |
| en calidad de deposito, según contrato | | |

Las agencias simplemente cuentan con folletos, listas de precios y pequeñas muestras de fácilmanejo, y sólo con productos idénticos a los que la casa matriz produce o distribuye, cuando dispongan de locales de exhibición. Las ventas realizadas por conducto de agentes y agencias siempre serán facturadas directamente por la casa matriz.

Contabilidad de la casa matriz
Las cuentas que se emplean para hacer el registro contable de las ventas realizadas con la intervención deagencias de ventas, así como los costos y gastos que de ellas deriven:

• Ventas de agencia
• Costo de ventas de agencias
• Gastos de venta de agencias
Fondo de trabajo.- en ocasiones la casa matriz suministra, principalmente a las agencias de ventas foráneas, un fondo de trabajo para que cubran, por cuenta de ella, los gastos de poca cuantía que previamente se hayan acordado.

Lamejor forma de ejercer un buen control del fondo de trabajo consiste en que la casa matriz lo transfiera a la cuenta de cheques del banco mas cercano a la localidad en donde radica la agencia de ventas, para que esta pague por medio de los cheques los gastos menores, los cuales, una vez aprobados por la casa matriz, le serán reembolsados con cheque transferido a favor del mismo banco con el queopera el fondo.

1.2 SUCURSALES

Las sucursales son parte integrante de la casa matriz; operan bajo el mismo nombre o razón social que la casa principal; tienen la misma personalidad jurídica que la casa central, por lo que la responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

Las sucursales, por carecer de personalidad jurídica independiente, no tienen independenciaadministrativa ni económica; por ello están sujetas a las disposiciones que les imponga la casa matriz.

Cada una de las sucursales que abra la casa matriz, el fisco las considera como una nueva empresa, por lo que es obligatorio presentar el aviso al Registro Federal de Contribuyentes correspondiente, axial como también cumplir con las solicitudes para obtener los permisos y licencias que obligan...