agencias y sucuersales

AGENCIAS Y SUCURSALES
Son lugares o medios de negocio sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad para proyectar la organización como procedimiento típico de expansión.
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los siguientes:
• Incrementar las Ventas.
• Ampliar su radio de acción.
• Tener el dominio de ciertasplazas.
• Contacto con los clientes.
• Poner al alcance de los clientes los productos que maneja.
• Conocer las necesidades del mercado.
• Saber que productos son de mayor demanda.
• Vender sus mercancías en otros lugares.
• Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.
AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades conindependencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales. Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz. Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas comonúmero de agencias posea. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.


CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE
• Las agencias no originan o confeccionan estados financieros.
• Tramita pedidos de la casa central.
• No lleva una contabilidad completa.
• Lleva un registro de fondo fijo de caja pero no manejasu propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central.
• No tiene capital propio
• Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
• Cobran comisión por las mercancías vendidas.
• No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
CONTABILIDAD DE LA AGENCIA
Una agencia no necesita llevar unsistema de contabilidad por partida doble. Lo único que necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la cas matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se envía a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con losjustificantes como evidencia de la índole a corrección de los desembolsos efectuados, y la copia queda en poder de la agencia.
CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ SOBRE LAS AGENCIAS
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo asícomo otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casamatriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.
Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.
Si la mercancía esenviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las...