AGENCIAS Y SUCURSALES

Las Agencias y Sucursales: son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central, así como lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

AGENCIA: Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades conindependencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.
Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.
Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable, sin embargo la casa matriz, si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número deagencias posea.

CUENTAS DE LAS AGENCIAS:
Las agencias deben abrir las siguientes cuentas que pertenecen a la casa matriz y solo a efectos de control se les agrega la palabra agencia.
1. Fondo de trabajo de la agencia: es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de losgastos pagados por la agencia. Su presentación en el estado de situación financiero en el activo circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.
2. Clientes de la agencia
3. Ventas de la agencia
4. Costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia

CARACTERÍSTICAS DE UNAAGENCIA:
Tiene personalidad jurídica propia.
Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisión por las mercancías vendidas.
No mantienen inventarios.
Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

SUCURSALES: Consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones paralos clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz. Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen unelemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.

CARACTERÍSTICAS PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL:
Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al RegistroFederal de Contribuyentes.
Efectúa su propia facturación.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.
CUENTAS DE LASSUCURSALES
Debe llevar un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos.
El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma, es pues una cuenta decapital donde se indica la inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una pérdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.

TIPOS DE...