Agencias Y Sucursales

Agencias y Sucursales
Son extensiones que establece la empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y a una clientela más numerosa. Mediante ellas la empresa logra también extender las acciones de sus ventas, mucho más allá del radio de influencia de su departamento de ventas central y, por lo tanto, logra así sacarle mayor provecho a sus inversiones de capital.
1. Agencia
Unaagencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa Matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.
Su función consiste en distribuir losproductos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.
Por consiguiente, las agencias son entes económicos que se encargan de fomentar los negocios de otras organizaciones económicas. Actúan en nombre y en cuenta de un tercero, de manera independiente. Tienen su propio capital y responden a sus derechos y obligaciones en forma también independiente.
La agencia tiene un surtido de muestraspara que las vean los clientes, pero no mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos, pues, se envían a la casa central y es ésta la que los sirve.
De este modo, son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.

1.1 Características
Las agencias no originan o confeccionan estados financieros ysus principales características son:
 Tramitan pedidos de la casa matriz.
 Lleva un registro de fondo de flujo de caja.
 No tienen capital propio.
 Tiene surtido de muestras.
 No mantiene existencias.
 La Casa Matriz es la que aprueba créditos y efectúa cobros, (En algunos casos efectúa cobros).

1.2 Ventajas
 No representa una cantidad representativa de gastos fijos, nocostos adicionales por la inversión en construcciones e instalaciones,
 La comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz. (Depende de las ventas)

1.3 Desventajas
 No es posible utilizarlas para todo los tipos de productos en el mercado.
 Costos de control y mantenimiento.
 La poca fidelidad de los agentes comerciales.

1.4 Funciones
 Obtener pedidos y losremiten a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.
 Algunas veces efectuar la cobranza a los clientes y la envían a la empresa a la que sirven.
 Atender su territorio capturando mercado y procuran maximizar su participación.
 Recibir de la empresa a la que le sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.

2. Sucursales
Es unaorganización administrativa especializada, a la que se le confía la gestión de un servicio, es decir, es la misma organización o establecimiento el cual es situado en distintos lugares, que la casa matriz de la cual depende y desempeña las mismas funciones que esta.
Las sucursales pueden tener diversas actividades que les asigna la matriz, pero siempre atendiendo a las disposiciones que ella lesseñale.
Las sucursales pueden ser:
 Locales
 Extranjeras
2.1 Sucursales Locales
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que elcliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer...