Agenda de trabajo

1.1 Describe la agenda de trabajo de acuerdo a sus características y tipos
A) Identificación de características de agenda de trabajo
concepto
Libro o cuaderno para anotar lo que se ha de hacer y otros datos que a una persona le interesa recordar; normalmente tiene consignados los días del año y un espacio para las anotaciones. Programa de actividades o de trabajo de un periodo de tiempodeterminado. Conjunto de temas que han de tratarse en una reunión.
tipos
-Agendas tradicionales
AGENDA PRSONAL: La agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo de ocio oejercicio profesional y los asuntos pendientes de hacer. pueden ser de bolsillo, de cartera, o de sobremesa. Pueden contar con una página por mes, para recordatorios elementales, algunas más para programaciones semanales, o con una página completa para cada día, que permitan registrar las diversas actividades más detalladamente.
AGENDA DE PAPEL: Representa la agenda tradicional, fácil y rápida deutilizar podemos llevarla a cualquier lugar. Se agota, por tanto hay que renovarla no permite borrar los errores. Es difícil de buscar la información no dispone de medidas de protección. AGENDA NORMAL: Sencilla con todo lo imprescindible.Esto sirve para poner datos de una persona para reuniones citas y para anotar actividades personales
-Agendas digitales
AGENDA ELECTRONICA: La evolución de laagenda electrónica ha pasado a las denominadas PDAs, ya explicadas con anterioridad. Estos dispositivos disfrutan de enormes posibilidades frente a la agenda tradicional.
MINIORDENADOR: Son ordenadores portátiles de reducidas dimensiones y un mínimo espesor, pero con las funcionalidades de los equipos grandes de sobremesa. En ello, podremos llevar la documentación que necesitemos, portarherramientas ofimáticas e incluir software que nos permita llevar la agenda del día a día
PDA: Un ordenador de bolsillo, organizador personal o una agenda electrónica de bolsillo, (PDA) (del inglés: personal digital assistant (asistente digital personal), es una computadora de mano originalmente diseñada como agenda electrónica (para tener uso de calendario, lista de contactos, bloc de notas,recordatorios, dibujar, etc.) con un sistema de reconocimiento de escritura
elementos que debe contener
-listado telefónico y de direcciones
-Listado telefónico y de direcciones
-Calendarios: año actual, anterior y posterior
-Formato para actividades diarias, semanales, mensuales y anuales.
B) Descripción del proceso administrativo en la agenda de trabajo
planeación
Las agendas sonherramientas esenciales. Una vez que tengas la agenda del año siguiente, descarta los días festivos, los compromisos familiares y los eventos ajenos al trabajo. Esos son tus tiempos comprometidos. Asegúrate de trasladar todos tus compromisos de trabajo a la nueva agenda. Agrega todo plazo importante en el que tengan que haberse cumplido las actividades.
Organización
La agenda es un libro o cuadernodonde se apuntan, para no olvidar, las tareas pendientes de realizar, las visitas previstas, las reuniones concertadas, las citas convenidas, la revisión del material del cual somos responsables, etc. La agenda siempre es confidencial, porque refleja esquemáticamente la vida laboral de su titular. Por tanto, podemos decir que la agenda es una memoria portátil que tiene dos secretos
direcciónejecutar, hacer lo planeado, dar a cada miembro su tarea para que sea ejecutada. Revisar y coordinar el trabajo, motivar, etc.
Control
es la evaluación comprobar que lo que se realiza o se realizo es correcto y va depender de los pasos anteriores, si hay buena planeación, dirección, etc. pues la evaluación será positiva.
1.2 Planifica agenda de trabajo de acuerdo a las actividades del director.
A....