Agenda De Trabajo

CUESTIONARIO 1
ELABORACION DE AGENDA DE TRABAJO
IDENTIFICACION DE CARACTERISTICAS DE AGENDA DE TRABAJO

1.- ¿Cuál es el concepto de agenda de trabajo?
La agenda de trabajo son anotaciones cronológicas diarias de todas las actividades. Organizar, planificar y gestionar la agenda de trabajo son tareas que cualquier profesional debería dominar, se debe notar todo como aquella información queafecte al trabajo incluso aquella que no parece importante.

2.- ¿Cuáles son los tipos de agenda?
a) Según el formato de la agenda.
b) Según el ámbito de la agenda.

3.- Según el formato de la agenda ¿Cuáles son?
Tradicionales y digitales.

4.- ¿Cuáles son las agendas tradicionales?
Es una agenda de papel que representa la agenda tradicional que podemos encontrar en cualquier papelería.5.- ¿Cuál es la principal ventaja de una agenda de papel?
Es que podemos destacar que resulta fácil y rápida de utilizar y además, podemos llevarla a cualquier lugar sin necesidad de disponer de ninguna infraestructura.

6.- ¿Qué inconveniente presenta la agenda de papel?
Se agota y por tanto hay que rellenarla, no permite borrar los errores, no dispone de recordatorios, la información esdifícil de explotar, no dispone de medidas de protección frente a la confidencialidad de los datos que aporta.

7.- ¿Cuáles son las agendas digitales o electrónicas?
La agenda electrónica o digital es un computador de bolsillo que permite almacenar datos, imágenes y sonidos de una manera práctica ofreciendo eficacia, rapidez, sencillez y seguridad.

8.- Según el ámbito de la agenda ¿en que sedivide?
a) agenda personal
b) agenda de trabajo
c) agenda de su superior

9.- ¿Cuál es la agenda personal?
Como su nombre lo dice es de uso estrictamente personal.

10.- ¿Cuál es el uso de la agenda de trabajo?
De uso profesional, en ella se anotara todo aquello que afecte al día a día de trabajo de una forma ordenada, clara, concisa y fechada.

11.- ¿Cuál es la agenda de su superior?En donde se anotan las actividades tareas, citas, reuniones, viajes, que su superior (para quien presta sus servicios) tiene planificadas.

12.- ¿Cuáles son los complementos que debe contener una agenda?
a) listado telefónico y de direcciones.
b) calendario: año actual, anterior y posterior.
c) formato para actividades diarias, semanales, mensuales y anuales.

13.- ¿A que se refiere unlistado telefónico y de direcciones?
Se refiere a una guía telefónica que por orden alfabético a todos los contacto, incluyendo empresas y particulares con una o varias líneas telefónicas.

14.- ¿Para que sirven los calendarios?
Es indispensable mantener calendarios del año actual, anterior y posterior son muy necesario en una empresa en ellos se marcan citas que tiene el jefe con accionistas.15.- ¿En que se divide la agenda del jefe?
a) familiar
b) ocio
c) tiempo empresarial

16.- ¿Qué formatos se utilizan para actividades?
Un planificador que permita gestionar las cintas, eventos, proyectos, etc. Durante un cierto periodo de tiempo.

17.- En relación a la descripción del proceso administrativo en la agenda ¿Qué es planeación?
Planeación es decidir o identificar los objetivosque se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin especifico.

18.- En relación a la descripción del proceso administrativo en la agenda ¿Qué es la organización?
Es la estructuración de las relaciones que debe existir entre las funciones niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social.

19.- En relación a la descripción del procesoadministrativo en la agenda ¿Qué es la dirección?
Es aquel elemento de la administración en el que se logra la relación efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad.

20.- En relación a la descripción del proceso administrativo en la agenda ¿Qué es el control?
Es una etapa primordial en la administración pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional...