AGRUPACIONES DOCUMENTALES

CONCEPTUALIZACION ARCHIVISTICA

MARIA TERESA ARMENDARIZ

AGRUPACIONES DOCUMENTALES

Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, lascuales, según su jerarquía, originan los fondos, las secciones, las sub-secciones, las series y las sub-series documentales.
Fondo Documental: Es la totalidad de la documentación producida yrecibida por una institución o persona, en desarrollo de sus funciones o actividades.
Sección Documental: Es una subdivisión del fondo identificada con la producción documental de una unidad o divisiónadministrativa o funcional de la institución que produce el fondo.
Sub-sección Documental: Es una subdivisión de la sección documental (división administrativa). En algunos casos la su sección recibeel nombre de Oficina, División o Sección. La sub-sección tiene a su cargo funciones y actividades específicas dentro de la sección.
Serie Documental: Es el testimonio documental continuado deactividades repetitivas desarrolladas por una entidad en cumplimiento de una función determinada. Cada sección y sub-sección está constituida por documentos agrupados en series.
Sub-series Documental: Esuna subdivisión de la serie documental. Está conformada por un conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas semejantes.

Los tipos documentales Son la expresión de lasactividades tanto personales como administrativas, reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros.) y con los mismos caracteres internos específicos para cada uno,los cuales determinan su contenido.

Unidad Documental: La unidad documental, archivísticamente es el elemento fundamental de una serie documental, la cual puede ser simple o compleja.

Es simple,cuando está constituida por el mismo tipo documental, Los tipos documentales que integran las series documentales simples son similares y se colocan sistemáticamente unos a continuación de otros,...