Agrupaciones Documentales

Agrupaciones Documentales
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa en ejercicio de sus funciones.
Agrupaciones orgánico-funcionales
Las agrupaciones documentalestienen un carácter intelectual, hay dos tipos de agrupaciones:
Propuesta Internacional (2000) Maulística española
Grupo de fondos Grupo de fondos
Fondo Sección Histórica
Subfondo Fondo
Serie SecciónSubserie Subsección
Unidad Documental Serie
---------------------- Unidad Documental
Haciendo una mezcla de estas dos propuestas, las propuestas agrupadas serían:
Grupo de Fondos
Cada uno delas agrupaciones en que pueden organizarse intelectualmente los fondos de un archivo, generalmente con criterios en los que predomina la finalidad de unificar procedimientos de ámbito superior.
FondoConjunto de documentos con independencia de su tipo de documento o soporte, producidos orgánicamente y /o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de susactividades y funciones como productor.
Ejemplo Archivo de una parroquia, archivo de un hospital, archivo familiar, etc.
Subfondo
División del fondo, Conjunto de documentos que están dentro de unfondo, producidos por una unidad administrativa, subordinada que posee cierto grado de autonomía.

Sección
Conjunto de documentos agrupados intelectualmente dentro de un fondo o de un Subfondo enrazón de las subdivisiones orgánicas o funcionales de los organismos que originaron aquellos.
Las secciones pueden ser:
Sección Orgánica
Responde a la denominación de unidades administrativas.Sección Funcional
Responde al nombre que desempeña la función.
Sección Facticia o arbitraría o histórica
Es una sección artificial y normalmente lo que incluye son varios fondos. Equivale a ladenominación grupo de fondos, Ejemplo: La sección de códices del archivo histórico nacional.
• cometido. En la fase de valoración son objeto de estudio debido a su homogeneidad informativa.
• Serie...