Ajuste

AJUSTE

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros. Cuento los saldos de las cuentas no son reales es necesarios aumentarlos, distribuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.

Ajuste es el asiento contable es necesario para llevar el saldo deuna cuenta a su valor real.

EL CIERRE CONTABLE

proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida o una utilidad.
Recordemos quelas cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta depatrimonio se incrementará.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso.
Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activos fijos, laamortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciación, Métodos de depreciación, Provisión de cartera, y Amortización de activos intangibles
Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas

CUENTAS Y PROCEDIMIENTOS PARACONTABILIZAR AJUSTES Y CIERRE CONTABLE

Cuentas:
• Caja
• Bancos
• Provisiones y deudas de difícil cobro
• Inventarios de mercancías
• Depreciación acumulada
• Gastos pagados por anticipo y cargo diferidos
• Ingresos por cobrar
• Costos y gastos por pagar
• Provisiones para obligaciones laborales

PROCEDIMIENTOS PARA CONTABILIZAR AJUSTES

Ajuste a la cuenta caja: al verificar lasexistencias de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comprar su valor con el saldo en libros.

Ejemplo el cajero pago servicios de cafetería por 4000 y no lo registró hay un faltante por este valor

Asiento ajuste:

Código cuenta debe Haber
519525 Elementos de aseo y cafeteria 4000
1105 caja 4000

Ajuste a la cuenta bancos: para realizar este ajuste es necesario realizaruna conciliación, o sea, comprar el saldo del libro de bancos de las empresas con el saldo del extracto bancario.

Ejemplo el extracto del bancomercio aparece nota debito por 12500 correspondiente a la compra de una chequera, no contabilizada.
Código cuenta debe Haber
519530 Elementos de aseo y cafetería 12500
1110 bancos 12500

Ajuste por provisión cartera o estimado para deudas dedifícil cobro: el valor de cartera está constituido por los saldos que adeuden por venta de mercancías a crédito estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real, teniendo en cuenta que algunas deudas no se puedan recaudar por fallecimiento de clientes , insolvencia, cambios de domicilio, incendio y otros casos fortuitos.

DEPRECIACIÓN ó AMORTIZACIÓN
Con excepción de los terrenos, lamayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos ó el agotamiento de su contenido. Para transformar ésta pérdida de valor del activo en gasto se utiliza el proceso de amortización.
El cómputo de la...