Alcance empresarial

Andrea Caselles Aranda
3º Multidisciplinar

Alcance
El Alcance define los entregables del proyecto y el trabajo que se requiere
para la ejecución de actividades que permiten laconsecución del proyecto.
En un proyecto, en una negociación para la prestación de servicios y, incluso, en la adquisición de ciertos bienes debemos expresar de manera clara yformal al proveedor qué queremos y qué características ha de tener lo que nos va a entregar, el entregable. Es decir, que el alcance debe plasmar todos
los aspectos que queremosque se tengan en cuenta, y por tanto sean evaluados para así poder saber
si se han cumplido todas las premisas establecidas y, al mismo tiempo, verificar el nivel de calidaddel
entregable.
En todo proyecto, todas las actividades han de ser planificadas, debe detallarse la fecha de inicio, los
participantes en el mismo, las fechas de entrega, lasresponsabilidades de cada implicado, los canales
de comunicación, entre otros, todo ello en función de la complejidad del proyecto a realizar.
Incluso, puede haber más de un alcancepara un mismo proyecto, en función de su complejidad.
Debe haber un estricto control sobre el cumplimiento del alcance y en caso de ser necesario la realización de cambios, losmismos deben ser aprobados por el responsable definido en el propio alcance.
En resumen, considero que un alcance debe contener la siguiente información básica:
Detalles de laactividad a realizar y razones por las que se debe hacer
Niveles de confidencialidad con que debe manejarse la información
Detallar claramente los entregables con susrespectivas fechas de entrega.
Cuáles son las fechas críticas y los hitos
Cuáles serán las penalizaciones, si existen, por no entregar en las fechas comprometidas
Garantías requeridas.