Alimex

Caso Alimex


1 - Hechos Relevantes:
 La empresa Alimex, no contaba con tecnología de información, antes del año 1990, para el apoyo a sus procesos organizacionales.

 Todos los procesos administrativos de la empresa Alimex, se realizaban de forma manual, y pasó por paso de manera automática, haciendo más tedioso y con menos agilidad las actividades.


 En 1990, la dirección general,de la empresa Alimex, empieza a analizar la posibilidad de implementar nuevas formas operativas, ya que muchas actividades se debían repetir, debido a que cada departamento trabajaba de forma aislada.

 En 1993, la empresa tomó la decisión de implementar un sistema de información, y se optó en contratar una casa especializada en software.


 Como resultado de la automatización deprocesos, la empresa hizo un cambio drástico en su forma de trabajar, en la actualidad los departamentos de la empresa cuentan con mayor agilidad para desarrollar las actividades diarias.

 Recientemente la empresa ha puesto en marcha un proyecto para evaluar la alternativa de cambiar los sistemas de información existentes, cambiar a una base de datos central y convertir las aplicaciones en unlenguaje de cuarta generación.

2 - Problema Central:
¿Qué técnicas tiene que desarrollar la empresa Alimex, para que el proyecto del nuevo cambio de las tecnologías de información, sea tan exitoso como el que se llevó a cabo en el año 1993?

3 - Posibles Soluciones.
Para lograr que una empresa en este caso Alimex, que ya tiene un proyecto establecido de tecnologías de la información, quedesea cambiar las tecnologías a una más sofisticada para lograr una optimalización mayor de sus tareas, tiene que desarrollar buenas técnicas para lograr que ese cambio no sea tan drástico. Primero se tiene que implementar poco a poco para que el personal que lo opera no tenga un impacto y no afecte la forma y la eficiencia del trabajar. Segundo la tecnología de información que se vaya a innovar tieneque ser muy similar a la que ya tienen para que los empleados se familiaricen. Tercero el tipo de sistema que se pretenda instalar tiene que ser fácil de operar porque no todos los colaboradores tienen amplia experiencia en computación. También el sistema tiene que ser de muy buena calidad, que cumpla con todas las necesidades que presenta la empresa, para que no existan problemas como extravíosde información clave, mezcla de información, y reportes erróneos, que pueden afectar a la toma de decisiones, y por ende una mala operación de la compañía. Como cuarta técnica, para lograr que los empleados se adapten más rápidamente, se debe de impartir capacitaciones sobre el uso del nuevo sistema y así lograr menor índice de errores.
Como posible sistema se podría implementar el uso de losERP (Planificación de Recursos Empresariales), son sistemas de información que integran y automatizan la mayoría de las actividades de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Este sistema por lo general maneja la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de las empresas. Este software puede ser utilizado para controlarmuchas de las actividades cotidianas como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad y la administración de recursos humanos.
Algunos sistemas ERP que podría emplear la empresa serian los siguientes :
a- Adempiere :
Posee funciones de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), Administración de la Relación con los Clientes (CRM) y Administración de la Cadena deSuministro (SCM), brindando así un completo sistema de gestión empresarial.
consta de 20 módulos y posee una interfaz gráfica muy sencilla, ideal para quienes comienza a implementar por primera vez este tipo de sistemas de gestión empresarial.


b- CK-ERP: es totalmente configurable para responder a las necesidades propias de cada empresa, y para funcionar sólo requiere la instalación...