Almacen

Procesos de Recepción de pedidos
Se entenderá el concepto como el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancías recibidas coincidan en precio, calidad, cantidad y presentación con los pedidos realizados.
Las diferentes fases del Proceso de Recepción de Mercancías, la debida preparación de la zona de recepción, la comprobación de que las mercancías cumplen con las expectativasen lo referente al pesado, etiquetado, control de calidad, etc., dependerá de una persona específicamente encargada de la Recepción de Mercancías y su almacenamiento quien tendrá las siguientes:
Funciones básica del encargado de la Recepción de Mercancías
* Controlar las entradas de mercancías y compararlas con los documentos de pedido.
* Informar sobre las posibles discrepancias.
*Ingresar los productos al Sistema Operativo, cuando estos cumplen con las especificaciones solicitadas.
* Dar aviso de la recepción de Mercancías, tanto al área de Compras como a Contabilidad, con el objeto de tenerla certeza de que están correctamente recibidas y no duplicar la compra, y de igual manera estar en condiciones de realizar el pago al proveedor.
* Realizar los acomodos de lamercancía de acuerdo a la normatividad de la empresa, respetando los lineamientos y normas prevista por la autoridad.
* Mantener el inventario sano, evitando el sobre abasto y desabasto de las mercancías.
* Controlar las entregas y la rotación de inventarios.
* Informar al Área de Compras las necesidades que se generen en el almacén.
* Establecer las áreas destinadas a mercancías decarácter especial, tales como jaulas de Medicamentos Controlados, Material de alto costo, o aquellos que deban estar separados de acuerdo a su naturaleza.
* Mantener el lugar en las condiciones de temperatura, orden, limpieza, acomodo, iluminación, etc., adecuados para su funcionamiento.
* Recibir los pedidos y elaborar los paquetes ya se a de manera colectiva o individual según sea elcaso en el área de producción, ejecutando las normas de distribución de la empresa.
Los establecimientos deberán disponer
* El encargado de Recepción de Mercancías deberá realizar su trabajo en un lugar destinado de forma específica para la recepción de las mismas. Contara con áreas definidas para Recepción, Despacho, Administración, Productos peligrosos, Área Refrigerada, Espacio paraMedicamentos Controlados, y Área de Producción, Áreas Sanitarias todas debidamente identificadas.
* Deberá contar con la iluminación requerida para realizar las actividades cotidianas. Las lámparas deberán contar con protectores y no permitir la entrada de los rayos solares.
* Las paredes y pisos deberán ser de fácil limpieza y contar con las señalizaciones necesarias para encontrar losextintores, salida de emergencia, rutas de producción etc., con pintura epoxica y señalizaciones de plástico.
* Contar con la debida ventilación y circulación de aire para evitar los riesgos de contaminación cruzada.
* Contar con personal capacitado, uniformado y en las condiciones de higiene.
* Contara con equipos tanto informáticos y administrativos para su correcta operación.
* Contaracon la flotilla necesaria para el transporte de mercancías a su destino final.
* Deberá contar con tarimas, estantes, vitrinas y el material de almacenaje requerido, no se permite mercancía en el piso, Termómetros, Extintores y botiquín.
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Procesos de Almacén
La recepción de la mercancía inicia con la llegada de la misma a las instalaciones del establecimiento, es ahí donde elencargado revisa la documentación que trae el proveedor contra la documentación que el Departamento de Compras le envió previamente, procediendo a revisar minuciosamente la Mercancía, Factura, Lote, Fecha de Caducidad, Cantidades, Descripciones, Presentaciones, Precios Unitarios, Totales y en caso de ser necesarios la documentación del grupo terapéutico que se trate. Una vez satisfecha la inspección se...