almacenamiento

ALACENAMIENTO Y SUMINISTRO
Casi toda administración puede reducir sus gastos sus gastos de operación si tiene cuidado de llevar el inventario de aquellos artículos de uso constante que requieren un abasto frecuente. El volumen de inventario depende de varios factores económicos. Si las dependencias consumidoras no están cerca de una fuente de abastecimiento que garantice las Entregas rápidas yoportunas, es absolutamente necesario que la administración tenga a mano existencias de los artículos principales para evitar la paralización o demoras en los servicios a causa del retraso en los aprovisionamientos. Por otra parte, resultara costoso y extravagante almacenar artículos que rara vez se necesitan, que ocupan mucho espacio en el almacén, que son difíciles y costosos de manipular o quepuedan obtenerse rápidamente del vendedor en los puntos de uso o consumo de los mismos.
Para el caso se ha extendido la práctica administrativa de negociar contratos por cantidades indefinidas o acuerdos de precios, según los cuales el contratista hace entregas en pequeñas partidas a medida que se necesitan en los puntos de uso o consumo. En otras palabras, es practico que el distribuidor se elalmacenista y que abastezca a las administraciones a base de las mismas existencias con que sirve a otros clientes. La experiencia ha demostrado que cuesta, en promedio por lo menos, un 15% del precio del precio de compra, almacenar, manipular y redistribuir artículos procedentes de un deposito o almacén; por consiguiente, es una fase importante en la administración de materiales la revisióncontinua de compras e inventarios de aquellos materiales que se almacenan.
Debe construirse y estimularse a las dependencias consumidoras en el sentido de que señalen el menor número posible de requisitos para la adjudicación de artículos con fin de ahorrar papeleos y gastos de manipulación y entrega. Para observar esta práctica y tener en almacén la mínima cantidad de existencias, se requiere personaladiestrado y celoso de la conservación de las inversiones. El cargo de almacenista, lo mismo en el almacén de una dependencia que en los depósitos centrales, es un puesto de mucha responsabilidad que con frecuencia se subestima y rebaja. El almacén moderno es una operación técnica que, si se desempeña bien, puede contribuir a un sistema económico de administración de materiales. Por el contrario,si se realiza descuidadamente, puede resultar muy caro a la empresa, por motivo de derroches, hurtos o deterioros. Por consiguiente, los empleados de los almacenes deben estar cuidadosamente adiestrados, tener una buena remuneración, y ser responsables del inventario puesto bajo su custodia.
La función de almacenamiento cubre, entre otras, las actividades de recepción, para su salvaguardia yprotección de todos los materiales, accesorios, materia semielaborada y equipo, y su distribución a todos los departamentos; mantenimiento de los registros necesarios de almacén y de control de los materiales que serán utilizados en las distintas dependencias; retener en cantidades importantes aquellos materiales comprados a precios favorables para consumo futuro; hacerse cargo de materia prima enproceso que se almacena con el propósito de envejecimiento o maduración y conservar el almacén ordenado y limpio, teniendo un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Las operaciones de almacén están íntimamente relacionadas con las de registros de existencia y de contabilidad de costos. Si el almacén no trabaja eficientemente o no adapta sus métodos a las necesidades de registro ycontabilidad, su control se hace difícil, complicado y costoso.
LUGAR DE ALMACÉN EN LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA
El personal de un almacén consiste, por lo general, de un almacenista en jefe con sus ayudantes y cierto número de empleados al cuidado del registro correspondiente, cuando dichos registros se llevan en propio almacén; tiene asimismo el personal de trasporte, si el almacén...