Almacenes

REGLAMENTO ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

ASPECTOS GENERALES

a) Ser un instrumento que regula la Administración de los Almacenes de bienes de consumo.

b) Establecer los elementos de organización, funcionamiento y control interno de los
Almacenes de Plastimet San Luis, desde su requerimiento hasta la disposición final de lo mismos.

c) Identificar a las unidades y cargos de losfuncionarios responsables de funcionamiento de los Almacenes.

d) Lograr transparencia, eficiencia y eficacia en los diferentes procedimientos de
administración de los almacenes.



ADMINISTRACIÓN DEPÓSITO DE ALMACEN
ORGANIZACIÓN

Definición de Almacenes

Almacén es el espacio físico que permite el cuidado y custodia de bienes de consumo (productos) elaborador por la empresa, Plastimet SanLuis

Organización de almacenes

I. El encargado de deposito / almacenes reporta directamente al Gerente comercial
II. El encargado de almacenes tendrá a su cargo personal encargado del almacenaje y orden de los almacenes, tanto de la carga y descarga de camiones.
III. III. Los almacenes deberán estar especialmente diseñados y habilitados para facilitar el ingreso y recepción de bienes,procurar condiciones de seguridad, armonizar la asignación de espacios según las características de los bienes, simplificar sus operaciones, facilitar la manipulación y el transporte.
IV. IV. En función del volumen, complejidad y características técnicas de los bienes que administra, un almacén deberá contar con personal operativo calificado.
V. Plastimet San Luis S.A. cuenta con dos depósitosubicados uno en la planta de Naschel y otro en Bella Vista donde se encuentra la administración de la empresa y de donde se realiza la distribución.


FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Funciones del Encargado de Almacén / depósito

El encargado de Almacén / depósito de Plastimet San Luis, Bella Vista, tiene las siguientes funciones:
• Deberá dirigir, controlar y administrar “todos” los recursosdel área asignada (personal, materiales, maquinarias y equipos, instalaciones, etc).
• Coordinar con la Gerencia comercial(o responsable superior) la programación de actividades a desarrollar.
• Coordinar con el responsable de RRHH. las funciones y responsabilidades del personal a cargo.
• Asistir a la Gerencia ( o persona responsable) en la programación para entregas de pedidos.
• Coordinar conventas las prioridades de entregas.
• Actualización y mantenimiento de datos del sistema.
• Control y archivo de toda la documentación relacionada al sector.
• Control y Mantenimiento de stock. Implica el control de concordancia del stock físico con las datos del sistema, la rotación de materiales y el informe de los materiales inmovilizados.
• Realizar inventarios rotativos de control.
•Coordinar, controlar y administrar los ingresos y egresos de material con el personal a cargo (incluye todo los materiales: producto terminado, exportaciones, devoluciones, materias primas, etc.)
• Administración y control de la logística de distribución (pedidos, clientes, transportes, recorridos, horarios, etc.)
• Limpieza y orden del sector a cargo.
• Responsable del cumplimiento de lasnormas de seguridad del sector.
• Participar de la reuniones de gestión del sector.
• Certificar la existencia o no de materiales / productos para el preparado de los pedidos y su stock.
• Cumplimentar los formularios de salida de materiales.
• Cumplimentar los formularios de ingreso de materiales.
• Levantar inventarios periódicos del depósito para su control
• Revisar la documentación deadquisición para su envío a Contabilidad.
• Participar en la recepción de materiales.
• Realizar inventarios rotativos de control.



Funciones del personal de depósito (subordinados)
• Elaboración de los inventarios periódicos
• Mantenimiento y orden del depósito
• Carga y descarga de los camiones
• Control de la mercadería que entra y sale del depósito
• Mantener los materiales y equipos...