Amores Locos

LA ADMINISTRACION DE
ACTIVOS FIJOS EN EPSAs
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1 Normas básicas del sistema de administración de bienes y servicios
(1) De conformidad con la R.S. No. 216145, “NORMAS BÁSICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS”, el Sistema de Administración de Bienes y Servicios es un conjunto ordenado de los subsistemas de: Contratación, Manejo y Disposiciónde Bienes (Activos y Materiales) y Servicios que funcionan en forma integrada e interrelacionada con los otros sistemas de administración establecidos por la Ley 1178, para el uso eficaz y eficiente de los recursos de las entidades públicas y descentralizadas.
(2) La Administración de Activos Fijos, comprende actividades relativas a la asignación, salvaguarda, mantenimiento y control de losbienes de uso institucional.
(3) Su objetivo fundamental es el de promover la racionalidad en la distribución de bienes a los funcionarios de la empresa para que cumplan sus funciones, protegiendo, manteniendo y controlando su normal funcionamiento.
(4) Establecer elementos esenciales de organización, de funcionamiento y de control interno relativos a la Administración de Bienes del Activo Fijoy Materiales, desde su adquisición, contratación hasta la disposición final de estos bienes.
1.2 Principios del sistema de información de bienes y servicios
(5) Las normas para el sistema de administración de bienes y servicios que se fundamentan en la Ley 1178, indican los siguientes principios:
a) TransparenciaEste principio establece que los actos que ejecuten los servidores públicosdeben ser claros y deben estar debidamente respaldados, de forma tal que, en cualquier momento puedan ser conocidos por cualquier autoridad sin ningún tipo de restricción o dificultad.
Normas Básicas Principios básicos que rigen a los bienes y servicios Cap. 1. CONSIDERACIONES GENERALES Pág. 8 de 94 43-Activos_Fijos-V1 SISTEMA MODULAR
b) Eficacia Los actos de los servidores, empleados ylas operaciones de la administración, deben siempre estar direccionados al logro de los objetivos, metas y resultados previstos en la programación y planificación de las operaciones de la empresa.
c) Eficiencia La administración de las empresas esta llamada a satisfacer las necesidades generales de la comunidad, mediante prestación de servicios con los mayores resultados y la menor inversión derecursos para lograr mayor eficiencia de acuerdo con lo previsto en la programación de operaciones.
d) Economía Los recursos que las empresas inviertan en alcanzar las metas, objetivos o resultados previstos en la Programación deOperaciones, deben ser razonables en relación con las metas, objetivos o resultados alcanzados.
1.3 Objetivos de la administración de bienes
(6) De acuerdo con laLey 1178 de Administración y Control Gubernamentales, este sistema esta enmarcado en los siguientes objetivos básicos:
• Constituir el marco conceptual del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, fundamentando en principios, definiciones y disposiciones básicas, obligatorios para las EPSAs.
• Establecer los elementos esenciales de organización, funcionamiento y de control internorelativos a la administración de bienes y servicios, desde su solicitud hasta la disposición final de los mismos.
(7) Se debe considerar en principio al sistema de administración de bienes y servicios como un sistema de apoyo ya que constituye un servicio a la organización atendiendo los requerimientos de bienes, que le permitan a la empresa alcanzar los objetivos establecidos en la programación deoperaciones.
(8) El Sistema de Administración de Activos Fijos, establecerá la forma de ingreso, manejo y disposición de los bienes. Se sujetará a los siguientes preceptos:
• Previamente exigirá la disponibilidad de los fondos que compromete o definirá las condiciones de financiamiento requeridas, diferenciará las atribuciones de solicitar, autorizar Módulo Nº 43 – Activos Fijos en EPSAs...