Análisis del departamento de riesgos de trabajo de loja.

Tema:
ANÁLISIS DEL DEPARTAMENTO DE RIESGOS DE TRABAJO DE LOJA.
Problema:
En el departamento de Riesgos de Trabajo del IESS, tratando de realizar una mejora en el área del archivo de gestión, se crea un reglamento procesal del archivo de oficina el cual no hadado los resultados esperados y por ende prolifera la acumulación excesiva de documentación la cual no es apropiadamente procesada.MARCO TEÓRICO
Para analizar la gestión que realiza el departamento de Riesgos de Trabajo de Loja, se inicio observando las actividades que realizan las personas que laboran en dichos puestos, conociendo de cerca las descripciones y competencias de cada uno.
Por este motivo buscamos diferentes referencias teóricas del inicio de su significado para tratar de establecer el momento histórico delorigen de la Gestión Pública, porque se trata de un esfuerzo institucional reciente, como lo señala Bozeman (1998). Existen varias definiciones acerca de la gestión pública en el cual el concepto más apegado a nuestro objeto de estudios es el que nos manifiesta que la nueva gestión pública, es el resultado de un esfuerzo institucional, que busca mejorar el funcionamiento de la administración enfunción de aumentar el beneficio social y la calidad de vida de los asegurados, a través de la eficacia, eficiencia, regido dentro de un marco jurídico político recalcando que la gestión es la parte dinámica de la administración dentro de las instituciones.
En la actualidad la nueva gestión pública nos permite reflexionar y discutir sobre cómo alcanzar fines públicos con los principios deeficiencia, eficacia y legitimidad, con el propósito de la satisfacer las necesidades del asegurado, además reemplaza lo tradicional de la vieja gestión pública a las transformaciones del sector y de las relaciones entre el gobierno y la sociedad
En las instituciones públicas, lo principal e importante es dar solución a las demandas sociales basándose en los principios anteriormente enunciados.Enfocándonos en nuestro tema de investigación partimos del concepto de la división de funciones que consiste en la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Para lograr la separación y delimitación de las actividades se debe iniciar con una Administración Funcional queconsiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el subordinado hasta el gerente tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones, para ello debe existir la debida jerarquización y departamentalización. La primera implica la definición de la estructura de la institución por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión. En cambio ladepartamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud, a la vez las mismas que se encuentran regidas por reglas.
Reglas para la jerarquización.
Su acatamiento es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
Reglas para la Departamentalización.
1 Listar todas las funciones del departamento.
2 Clasificarlas.
3 Agruparlas según un orden jerárquico.
4 Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y lospuestos.
6 Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7 El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
Pero para realizar una definición clara de funciones se debe tomar en cuenta que la función administrativa estudia la acción...